Seminar Documize Kompakt: In 2 Tagen zur produktiven Knowledge Base

Inhaltsverzeichnis

• Abstract
• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Lernziele
• Seminarinhalte im Überblick
• Detaillierter Seminarablauf mit Step-by-step-Anleitungen

Abstract

Zwei­tägiges Kompaktseminar, das zentrale Inhalte der Seminare Documize Grundlagen: Einstieg in die Knowledge-Base-Plattform bis Documize Reporting & Analytics: Nutzung und Qualität der Inhalte auswerten zusammenfasst. Fokus liegt auf schnell startenden Organisationen, die in kurzer Zeit eine funktionierende Documize-Knowledge-Base prototypisch aufbauen möchten.

Zielgruppe und Voraussetzungen
Zielgruppe:

• Gemischte Projektteams aus Fachbereichen, Redaktion, IT-Betrieb

Voraussetzungen:

• Grundverständnis der eigenen Prozesse und Dokumentation, Keine tiefe Documize-Erfahrung erforderlich

Lernziele

• Aufbau eines funktionierenden Documize-Pilotbereichs in 2 Tagen
• Klärung der wichtigsten Struktur-, Rollen- und Betriebsentscheidungen
• Erarbeitung einer priorisierten Roadmap für den weiteren Ausbau

Seminarinhalte im Überblick

• Tag 1: Grundlagen, Struktur, Musterinhalte
• Tag 2: Governance, Betrieb, Roadmap

Detaillierter Seminarablauf mit Step-by-step-Anleitungen

Tag 1: Struktur und Inhalte

• Zielbild der Knowledge Base in einem Canvas festhalten
• Pilot-Space und Kernkategorien definieren
• Vorlagen für 3–5 wichtige Dokumenttypen anlegen
• Musterinhalte aus realen Dokumenten übernehmen
• Erste Such- und Navigationsszenarien testen

Tag 2: Governance, Betrieb, Roadmap

• Rollen, Verantwortlichkeiten und Freigabeprozess definieren
• Basisregeln für Pflege, Review und Veraltetes festlegen
• Betriebsmodell (verantwortliche IT, Backup, Supportwege) skizzieren
• Roadmap mit konkreten Ausbau- und Migrationsschritten erstellen
• Abschlussreview des Piloten und Dokumentation offener Punkte