Seminar DocuSeal

Technologieprofil DocuSeal

DocuSeal ist eine offene Plattform für digitales Ausfüllen und Signieren von Dokumenten. Die Lösung ermöglicht das Erstellen von PDF-Formularen, die online auf beliebigen Endgeräten ausgefüllt und unterschrieben werden können.

Technische Einordnung

• Plattformtyp: Webbasierte Anwendung mit Admin-UI und Unterzeichner-Frontend
• Deployment:
  • Cloud-Variante bei DocuSeal
  • On-Premises-Variante z. B. via Docker oder PaaS, lokale oder Cloud-Storage-Backends
• Architekturbausteine:
  • Template-Management
  • Signaturprozesse (Submissions)
  • API und Webhooks
  • Einbettung in Web- und Mobile-Anwendungen

Zentrale Funktionsbereiche

• Dokument- und Formularerstellung: PDF-Formulare, Feldtypen, Rollen der Unterzeichnenden
• Signaturprozesse: Einladungen per E-Mail/SMS, Abläufe mit mehreren Rollen, Signaturreihenfolge
• Tracking: Statusmodell (gesendet, geöffnet, ausstehend, abgeschlossen), Audit-Logs, Benachrichtigungen
• API & Embedding: REST-API, Embedding-Komponenten, HTML API, Text-Tag-Definitionen, Webhooks
• On-Premises-Funktionen: Lokale Speicherung, eigene Storage-Backends, Infrastrukturkontrolle

Typische Einsatzszenarien

• Vertrags- und Angebotsprozesse
• HR-Workflows (Arbeitsverträge, Onboarding-Dokumente)
• Compliance-relevante Dokumente mit Audit-Log
• Integration in bestehende SaaS-Produkte als eingebettete Signaturlösung