Seminar / Training Signature PDF Metadaten & Dokumenthygiene: Datenschutz, Bereinigung, Konsistenz
Inhaltsverzeichnis
- Abstract
- Zielgruppe
- Voraussetzungen
- Lernziele
- Inhalte und Ablauf
- Praxisübungen
- Ergebnisartefakte
Abstract
Metadaten sind häufig unsichtbar, aber geschäftlich relevant. Dieses Seminar zeigt, wie Metadaten in PDFs geprüft, ergänzt, korrigiert oder entfernt werden. Im Mittelpunkt stehen Datenschutz- und Qualitätsaspekte: ungewollte Autoreninformationen, interne Pfade, Tool- und Versionseinträge sowie konsistente Titel- und Betreffdaten. Zusätzlich wird der Bezug zu Archivierung und Recherche hergestellt. Ziel ist eine feste „Dokumenthygiene“-Routine vor externer Weitergabe und vor Ablage in DMS oder Archiv.
Zielgruppe
- Datenschutzkoordination und Qualitätsmanagement
- Dokumentenverantwortliche
- Fachbereiche mit externer Dokumentabgabe
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse in PDF-Dateiverwaltung
- Optional: Beispiel-PDF mit bekannten Metadatenproblemen
Lernziele
- Metadaten in Signature PDF bearbeiten oder entfernen
- Datenschutzrelevante Metadaten identifizieren (typische Felder)
- Standardregel „Metadaten-Check vor extern“ implementieren
Inhalte und Ablauf
- Metadatenfunktionen: Metadaten anzeigen, Metadaten ergänzen oder bearbeiten, Metadaten gezielt entfernen
- Typische Metadatenfelder: Titel, Autor, Betreff, Keywords, Ersteller, Änderungsdatum
- Datenschutz und Informationsabfluss: Typische Praxisfälle mit unbeabsichtigten Autoren- oder Tool-Informationen, Interne Projektcodes und Pfadangaben erkennen, Minimierungsprinzip vor externer Weitergabe
- Metadaten für Archiv und Recherche: Metadaten als Suchparameter, Konsistenzregeln für Titel und Betreff, Verbindung zwischen Dateiname und Metadaten
Praxisübungen
- Metadaten-Audit
- PDF laden und Metadatenansicht öffnen
- Vorhandene Felder systematisch inventarisieren
- Kritische Felder markieren (z. B. Autor, interne Projektcodes)
- Bereinigen und Standardisieren
- Nicht benötigte Felder entfernen
- Titel und Betreff nach definierter Konvention setzen (z. B. „Vertrag – Kunde – Datum“)
- Bereinigte Version exportieren und Vergleich sichern
Ergebnisartefakte
- Metadaten-Checkliste (extern und intern)
- Kurzstandard für Benennungs- und Titelkonventionen
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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René Launa
Telefon: + 43 (720) 022000
E-Mail: rené.launa@seminar-experts.at -
Adam Steyer
Telefon: + 43 (720) 022000
E-Mail:
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Datenschutzkoordination und Qualitätsmanagement Dokumentenverantwortliche Fachbereiche mit externer Dokumentabgabe |
| Vorausetzungen: | Grundkenntnisse in PDF-Dateiverwaltung Optional: Beispiel-PDF mit bekannten Metadatenproblemen |
| Standorte: | Bregenz, Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 43 (720) 022000 |
Seminartermine
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