Seminar BlueSpice Vorlagen, Formulare und strukturierte Inhalte

Seminar / Training

Inhaltsverzeichnis

  • Seminarbeschreibung
  • Zielgruppe
  • Lernziele
  • Seminarinhalte
  • Praxisübungen
  • Nutzen für Unternehmen

Seminarbeschreibung

Das Seminar zeigt, wie Vorlagen und strukturierte Eingaben in BlueSpice eingesetzt werden, um wiederkehrende Inhalte konsistent, vollständig und pflegeleicht zu erfassen. Damit werden Seiten nicht nur optisch vereinheitlicht, sondern auch redaktionell zuverlässiger.

Behandelt werden Seitentypen, Inhaltsbausteine, Pflichtinformationen, Parameterlogik, Eingabehilfen, redaktionelle Hinweise und Pflegeprozesse. Der Fokus liegt auf praxistauglichen Vorlagen für Arbeitsanweisungen, Protokolle, Steckbriefe, Prozessseiten, Projektseiten und technische Dokumentation.

Zielgruppe

Geeignet für Redaktionen und Fachbereiche, die BlueSpice-Inhalte standardisieren und wiederkehrende Dokumentarten effizienter pflegen möchten.

Lernziele

  • Geeignete Anwendungsfälle für Vorlagen und Formulare erkennen
  • Seitentypen und Pflichtinformationen fachlich modellieren
  • Vorlagen mit klarer Struktur und redaktionellen Hinweisen planen
  • Wiederverwendbare Inhaltsbausteine wartbar gestalten
  • Qualitätsregeln für strukturierte Eingaben definieren
  • Ein Vorlagenkonzept für einen Fachbereich erstellen

Seminarinhalte

Vorlagenstrategie

  • Unterschied zwischen Layoutvorlage, Textbaustein und strukturierter Vorlage
  • Auswahl geeigneter Seitentypen und wiederkehrender Inhalte
  • Balance zwischen Standardisierung und redaktioneller Flexibilität
  • Namenskonventionen und Verantwortlichkeiten für Vorlagenpflege

Strukturierte Eingabe

  • Pflichtfelder, optionale Felder und Hilfetexte
  • Parameter, Tabellen, Infoboxen und wiederkehrende Abschnitte
  • Eingabequalität, Validierung durch Redaktion und Pflegehinweise
  • Verbindung mit Kategorien, Metadaten und Übersichtsseiten

Betrieb von Vorlagen

  • Änderungsmanagement für produktive Vorlagen
  • Auswirkungen von Vorlagenänderungen auf bestehende Seiten
  • Testseiten, Freigabe und Dokumentation von Vorlagen
  • Schulung von Redakteuren und Fachbereichen

Praxisübungen

  1. Einen wiederkehrenden Seitentyp analysieren und Pflichtinformationen bestimmen.
  2. Eine Vorlage für einen Prozess- oder Projektsteckbrief entwerfen.
  3. Redaktionelle Hilfetexte und Qualitätsregeln für strukturierte Eingabe formulieren.
  4. Ein Änderungsverfahren für produktive Vorlagen definieren.

Nutzen für Unternehmen

Nach dem Seminar können Vorlagen und strukturierte Inhalte geplant und eingeführt werden. Dadurch entstehen konsistentere Seiten, geringerer Pflegeaufwand und bessere Grundlage für Suche, Auswertung und Qualitätssicherung.

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Öffentliche Schulung

Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.

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Inhausschulung

Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.

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Webinar

Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.

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Seminardetails

   
Dauer: 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr
Preis: Öffentlich und Webinar: € 1.198 zzgl. MwSt.
Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt.
Teilnehmeranzahl: min. 2 - max. 8
Teilnehmer: Redakteure, Wiki-Verantwortliche, Prozessverantwortliche, Wissensmanager, Power User, Dokumentationsverantwortliche
Voraussetzungen: BlueSpice-Grundkenntnisse und Erfahrung mit wiederkehrenden Dokumentarten oder redaktionellen Standards
Standorte: Bregenz, Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien
Methoden: Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System
Seminararten: Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht
Durchführungsgarantie: ja, ab 2 Teilnehmern
Sprache: Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich
Seminarunterlage: Dokumentation auf Datenträger oder als Download
Teilnahmezertifikat: ja, selbstverständlich
Verpflegung: Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch)
Support: 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten
Barrierefreier Zugang: an den meisten Standorten verfügbar
  Weitere Informationen unter + 43 (720) 022000

Seminartermine

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Seminar Startdatum Enddatum Ort Dauer
Graz 2 Tage
Wien 2 Tage
Inhaus / Firmenseminar 2 Tage
Stream live 2 Tage
Innsbruck 2 Tage
Stream gespeichert 2 Tage
Klagenfurt 2 Tage
Bregenz 2 Tage
Linz 2 Tage
Salzburg 2 Tage
Linz 2 Tage
Salzburg 2 Tage
Graz 2 Tage
Wien 2 Tage
Inhaus / Firmenseminar 2 Tage
Stream live 2 Tage
Innsbruck 2 Tage
Stream gespeichert 2 Tage
Klagenfurt 2 Tage
Bregenz 2 Tage
Klagenfurt 2 Tage
Bregenz 2 Tage
Linz 2 Tage
Salzburg 2 Tage
Graz 2 Tage
Wien 2 Tage
Inhaus / Firmenseminar 2 Tage
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Innsbruck 2 Tage
Stream gespeichert 2 Tage
Inhaus / Firmenseminar 2 Tage
Stream live 2 Tage
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Innsbruck 2 Tage
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