Seminar EntryScape – Terms: Terminologien, Taxonomien und SKOS

EntryScape Terms unterstützt die Pflege von Begriffen, Terminologien und Sammlungen auf Basis semantischer Beziehungen. Das Seminar führt von Begriffsarbeit und SKOS-Grundlagen über Hierarchien, Synonyme und Mehrsprachigkeit bis zu Governance, Qualität und Veröffentlichung wiederverwendbarer Vokabulare.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Begriffe, Terminologien, Hierarchien und Sammlungen fachlich korrekt unterscheiden
• Vorzugsbenennungen, Synonyme, Definitionen und mehrsprachige Werte konsistent pflegen
• SKOS-Beziehungen und Zuordnungen nachvollziehbar einsetzen
• Review, Freigabe, Versionierung und Wiederverwendung als Governance-Prozess etablieren

Zielgruppe

Terminologieverantwortliche, Informationsmanager, Taxonomie-Redakteure, Metadatenmanager, Wissensorganisations- und Governance-Teams.

Voraussetzungen

Keine SKOS-Vorkenntnisse erforderlich; Erfahrung mit fachlichen Begriffssystemen oder Metadaten ist hilfreich.

Seminarinhalte

1. Schritt 1: Terminologieauftrag klären

   Zweck, Zielgruppe, Geltungsbereich, Sprachen, Quellen und Verantwortlichkeiten werden verbindlich festgelegt.

2. Schritt 2: Terms-Oberfläche bedienen

   Terminologien, Begriffe, Sammlungen, Tabellenansicht, Suche, Filter und Bearbeitungsfunktionen werden eingeübt.

3. Schritt 3: Begriff anlegen

   Stabile Kennung, Vorzugsbenennung, Definition, Hinweis, Quelle und Status werden vollständig erfasst.

4. Schritt 4: Synonyme und Sprachen pflegen

   Alternative und ausgeschlossene Benennungen sowie sprachabhängige Werte werden ohne Mehrdeutigkeiten dokumentiert.

5. Schritt 5: Hierarchien modellieren

   Ober-, Unter- und verwandte Begriffe werden fachlich geprüft und ohne Zyklen oder unklare Mischlogik aufgebaut.

6. Schritt 6: Sammlungen nutzen

   Themenbezogene, redaktionelle oder anwendungsspezifische Zusammenstellungen werden unabhängig von der Begriffshierarchie gepflegt.

7. Schritt 7: SKOS-Zuordnungen einsetzen

   Exakte, nahe, breitere und engere Mappings zu externen Begriffssystemen werden mit nachvollziehbarer Begründung erfasst.

8. Schritt 8: Dubletten und Konflikte behandeln

   Ähnliche Benennungen, konkurrierende Definitionen, veraltete Begriffe und Zusammenführungen werden kontrolliert entschieden.

9. Schritt 9: Review und Freigabe organisieren

   Fachprüfung, sprachliche Prüfung, Freigabe, Veröffentlichung und Änderungsantrag werden rollenbasiert gestaltet.

10. Schritt 10: Terminologien wiederverwenden

    Begriffe werden in Metadatenformularen, Modellen, Filtern und Integrationen als kontrollierte Werte bereitgestellt.

Praxisübungen

• Eine kleine Terminologie mit Definitionen und mehrsprachigen Benennungen anlegen
• Hierarchien, verwandte Begriffe und Sammlungen modellieren
• Mappings zu einem zweiten Begriffssystem bewerten und erfassen
• Einen Review-, Freigabe- und Änderungsprozess für Terminologien definieren

Methodik

Strukturierte Fachimpulse, Live-Demonstrationen und geführte Konfigurationen werden mit praxisnahen Einzel- und Gruppenübungen in einer Schulungsumgebung verbunden. Jeder Themenblock wird anhand definierter Prüfpunkte ausgewertet; Konfigurationen, Befunde und Arbeitsschritte werden so dokumentiert, dass sie auf eigene Projekte übertragbar sind.