Seminar Euro Office Intensivseminar Komplettpaket

Inhaltsverzeichnis

• Seminarprofil
• Zielgruppe und Einsatzszenarien
• Lernziele
• Inhalte
• Praxisübungen
• Voraussetzungen

Seminarprofil

Dieses fünftägige Intensivseminar ist als vollständiger Überblick über den Euro Office Einsatz in Organisationen konzipiert. Es fasst Grundlagen, Textdokumente, Tabellen, Präsentationen, PDF- und Formularprozesse, Zusammenarbeit, Migration, Administration und Betrieb in einem kompakten Format zusammen. Der Fokus liegt auf einem gemeinsamen Verständnis zwischen Fachbereichen, Key Usern, Support und IT.

Zielgruppe und Einsatzszenarien

Geeignet für Organisationen, die eine kompakte Qualifizierung für Projektstart, Pilotierung oder Rollout benötigen. Das Seminar verbindet Anwenderpraxis mit organisatorischen und administrativen Entscheidungen, sodass Fachprozesse, Schulungsbedarf, technische Zuständigkeiten und Betriebsstandards gemeinsam betrachtet werden können.

Lernziele

• Alle zentralen Arbeitsbereiche von Euro Office fachlich und organisatorisch einordnen
• Dokument-, Tabellen-, Präsentations-, PDF- und Kollaborationsfunktionen sicher anwenden
• Vorlagen, Freigaben, Versionen und Review-Prozesse für Teamarbeit standardisieren
• Migrations- und Rolloutaufgaben mit Pilotierung, Tests und Akzeptanzkriterien planen
• Administrative Grundentscheidungen zu Rollen, Berechtigungen, Support und Betrieb vorbereiten
• Einen organisationsweiten Umsetzungsplan mit Verantwortlichkeiten und Qualitätssicherung strukturieren

Inhalte

• Tag 1: Grundlagen, Oberfläche, Dateiverwaltung, Arbeitsbereiche und gemeinsamer Standard
• Tag 2: Textdokumente, Formatvorlagen, Kommentare, Änderungsverfolgung und Dokumentqualität
• Tag 3: Tabellen, Auswertungen, Präsentationen, Diagramme und adressatengerechte Darstellung
• Tag 4: PDF, Formulare, Freigaben, Versionierung, gemeinsame Bearbeitung und Teamprozesse
• Tag 5: Migration, Rollout, Administration, Berechtigungen, Supportmodell und Betriebscheckliste
• Querschnitt: Datenschutznahe Arbeitsregeln, Namenskonventionen, Vorlagenstrategie und Key-User-Aufgaben

Praxisübungen

• Bearbeitung eines vollständigen Fachszenarios mit mehreren Dokumenttypen
• Aufbau eines Teamarbeitsbereichs mit Rechten, Freigaben und Review-Regeln
• Prüfung typischer Bestandsdateien und Ableitung von Nachbearbeitungsschritten
• Erstellung einer gemeinsamen Vorlagen- und Ablagestruktur
• Entwicklung eines Rollout- und Supportplans für Pilotgruppe und Regelbetrieb

Voraussetzungen

Sichere Office-Grundlagen; für administrative Übungen sind Basiskenntnisse zu Benutzerverwaltung und IT-Betrieb hilfreich