Seminar FileCloud Data Governance, DLP und Compliance

Beschreibung

Das Seminar behandelt FileCloud als Plattform zur kontrollierten Verwaltung sensibler und regulierter Inhalte. Behandelt werden Metadatenmodelle, Datenklassifizierung, DLP-Regeln, Aufbewahrungsrichtlinien, Prüfprotokolle, Berichte und administrative Kontrollmechanismen. Die Schulung verbindet technische Konfiguration mit organisatorischen Vorgaben, denn Compliance entsteht nicht durch ein Häkchen im Menü, sondern durch sauber durchdachte Regeln und nachweisbare Anwendung.

Zielgruppe

Zielgruppe sind Administratoren, Compliance- und Datenschutzverantwortliche sowie Informationssicherheitsrollen, die FileCloud für geregelte Ablage, sichere Freigaben, Datenklassifizierung und Nachweisführung nutzen möchten.

Seminarziele

• Governance-Funktionen in FileCloud fachlich und technisch einordnen.
• Metadaten, Klassifizierungen und Richtlinien sinnvoll modellieren.
• DLP-Regeln für Freigaben, Dateitypen, Inhalte und Risikokonstellationen planen.
• Aufbewahrung, Nachvollziehbarkeit und Audit-Anforderungen technisch unterstützen.
• Prüfbare Governance-Prozesse für interne und externe Zusammenarbeit aufbauen.

Inhalte

• Governance-Grundmodell: Datenarten, Schutzbedarf, Verantwortlichkeiten und technische Durchsetzung.
• Metadaten-Sets, Pflichtfelder, Klassifizierungen und strukturierte Inhaltskennzeichnung.
• DLP-Regeln, Ausnahmen, Eskalation, Freigabekontrolle und Vermeidung unbeabsichtigter Datenabflüsse.
• Aufbewahrungsrichtlinien, Lebenszyklusbetrachtung, Löschkonzepte und Nachweisführung.
• Compliance Center, Audit Logs, Aktivitätsauswertung, Berichte und administrative Prüfprozesse.
• Zusammenspiel von Governance mit Team Folders, externen Freigaben, Rollen und Benutzergruppen.
• Betriebliches Regelwerk: Verantwortlichkeiten, Änderungsprozess, Testfälle und regelmäßige Kontrolle.

Praxisübungen

• Entwurf eines Metadatenmodells für schutzbedürftige Dokumente.
• Konfiguration und Bewertung exemplarischer DLP-Regeln.
• Analyse eines Freigabe- und Audit-Szenarios aus Compliance-Sicht.
• Erstellung einer Prüfliste für Governance-Regeln vor dem produktiven Einsatz.

Voraussetzungen

Erforderlich sind Grundkenntnisse in FileCloud-Administration. Kenntnisse zu Datenschutz, Informationssicherheit oder Compliance-Prozessen sind hilfreich.