Seminar Ibexa DXP – Collaborative Editing, Workflows und Content Governance

Die Schulung verbindet gemeinsame Inhaltserstellung, formale Freigaben und organisatorische Content Governance. Kollaborationssitzungen, Versionen, Kommentare, Workflows, Verantwortlichkeiten und Prüfregeln werden zu einem konsistenten Veröffentlichungsprozess aufgebaut.

Inhaltsübersicht

• Zielsetzung
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Seminarinhalte
• Praxisübungen
• Methodik

Zielsetzung

• Gemeinsame Bearbeitung und Versionskonflikte kontrolliert organisieren.
• Redaktionelle Workflows mit Status, Übergängen, Rollen und Fristen modellieren.
• Content Governance mit Verantwortlichkeiten, Qualitätsregeln und Nachweisen etablieren.
• Ausnahmen, Eskalationen und Prozesskennzahlen nachvollziehbar behandeln.

Zielgruppe

Redaktionsleitung, Content Operations, Marketing, Compliance, Qualitätsmanagement, Anwendungsadministration, Product Owner und technische Implementierungsteams.

Voraussetzungen

Sichere Ibexa-DXP-Redaktionskenntnisse und Verständnis der eigenen Freigabe- und Veröffentlichungsprozesse. Administrative Rechte sind für Konfigurationsübungen erforderlich.

Seminarinhalte

1. Schritt 1: Content-Lebenszyklus erfassen

   Idee, Entwurf, Fachprüfung, Rechtsprüfung, Übersetzung, Freigabe, Veröffentlichung, Aktualisierung und Archivierung werden je Inhaltstyp dokumentiert.

2. Schritt 2: Rollen und Verantwortungen bestimmen

   Autor, Reviewer, Freigabeinstanz, Übersetzung, Publisher und Prozessverantwortung erhalten eindeutige Aufgaben und Stellvertretungsregeln.

3. Schritt 3: Versions- und Entwurfslogik anwenden

   Entwürfe, veröffentlichte Versionen, Vergleiche, Konflikte und Rücknahmen werden anhand paralleler Änderungen praktisch nachvollzogen.

4. Schritt 4: Kollaborationssitzung vorbereiten

   Teilnehmende, Einladung, Bearbeitungsumfang und Kommunikationsregeln werden festgelegt. Gleichzeitige Änderungen werden mit klarer Moderation durchgeführt.

5. Schritt 5: Workflow-Zustände modellieren

   Status wie Entwurf, in Prüfung, Korrektur, freigegeben und abgelehnt werden mit eindeutiger Bedeutung, Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit definiert.

6. Schritt 6: Übergänge und Bedingungen festlegen

   Zulässige Aktionen, Rollen, Pflichtfelder, Kommentare, Fristen und Rücksprünge werden pro Übergang beschrieben und technisch abgebildet.

7. Schritt 7: Mehrsprachige Freigaben organisieren

   Quell- und Zielsprachen, Übersetzungsstatus, sprachbezogene Verantwortungen und gemeinsame Veröffentlichungszeitpunkte werden abgestimmt.

8. Schritt 8: Governance-Regeln integrieren

   Benennung, Metadaten, Taxonomie, Medienrechte, Barrierefreiheit, SEO, rechtliche Prüfung und Aktualisierungsfristen werden als überprüfbare Regeln ergänzt.

9. Schritt 9: Ausnahmen und Eskalationen behandeln

   Überfällige Prüfungen, fehlende Rollen, dringende Korrekturen und Notfallveröffentlichungen erhalten definierte Eskalations- und Nachweispfade.

10. Schritt 10: Prozessqualität messen

    Durchlaufzeit, Rückläufer, offene Prüfungen, veraltete Inhalte und Regelverstöße werden als Kennzahlen erfasst und regelmäßig ausgewertet.

Praxisübungen

• Einen dreistufigen Veröffentlichungsworkflow mit Rücksprung und Kommentarpflicht entwerfen.
• Parallele Bearbeitung mit Versionvergleich und Konfliktklärung simulieren.
• Governance-Checkliste für mehrsprachige Landingpages entwickeln.
• Eskalationspfad für überfällige oder dringende Inhalte konfigurieren.

Methodik

Prozessmodellierung und Systemkonfiguration werden eng verzahnt. Jeder Workflow wird mit realistischen Rollen, positiven und negativen Übergangstests sowie einer Governance-Checkliste validiert.