Seminar / Training
Das Seminar behandelt die Zusammenarbeit über gemeinsame Ordner und Freigaben. Im Mittelpunkt steht die saubere Unterscheidung zwischen interner Teamarbeit und externem Teilen per Link.
Ein Tag ist ausreichend, weil der Kurs auf die Zusammenarbeit fokussiert bleibt. Administration, Migration und Backup werden nur berührt, soweit sie für Freigaben und Teamordner notwendig sind.
Inhaltsübersicht
- Gemeinsame Ordner sinnvoll strukturieren
- Freigaben intern und extern unterscheiden
- Lese- und Schreibrechte sauber vergeben
- Upload-Ordner für externe Datenlieferung nutzen
- Ablaufdaten und Kennwörter berücksichtigen
- Freigaben regelmäßig bereinigen
- Namensregeln für Teamordner anwenden
- Fehlerhafte Freigaben erkennen
Nutzen und Einordnung
Die Schulung verhindert den Klassiker jeder Cloud-Ablage: alles wird geteilt, niemand weiß mit wem, und am Ende liegt der Vertrag im falschen Ordner. Stattdessen werden Freigaben bewusst, sparsam und prüfbar eingesetzt.
Zielgruppe und Vorkenntnisse
Geeignet für Projektteams und Fachbereiche, die regelmäßig Dateien intern oder extern bereitstellen. Grundkenntnisse in HiDrive oder vergleichbaren Dateidiensten sind ausreichend.
Seminarinhalte
Tag 1: Teamarbeit und kontrolliertes Teilen
- Schritt 1: Teamordner nach Zweck, Verantwortlichkeit und Lebensdauer planen.
- Schritt 2: Interne gemeinsame Ordner von externen Linkfreigaben trennen.
- Schritt 3: Lese- und Schreibrechte anhand konkreter Rollen vergeben.
- Schritt 4: Upload-Ordner für Kunden, Lieferanten oder Projektpartner einrichten.
- Schritt 5: Freigaben prüfen, ändern, beenden und dokumentieren.
- Schritt 6: Regeln für Dateinamen, Ordnernamen und Archivierung festlegen.
Praxisanteile und Dokumentation
In mehreren Szenarien werden Projektunterlagen intern abgestimmt, extern bereitgestellt und anschließend wieder entzogen. Jede Freigabe wird mit Zweck, Berechtigung und Prüfdatum dokumentiert.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn: 10:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Projektteams, Teamleitungen, Assistenz, Fachabteilungen, IT-Support |
| Voraussetzungen: | Grundlagen der HiDrive-Oberfläche und sicherer Umgang mit Dateien |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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