Überblick
Dieses Seminar behandelt die strukturierte Übernahme eingehender Dokumente in LogicalDOC. Im Fokus stehen Scan-Strecken, OCR, Import aus überwachten Ordnern, E-Mail-Postfächern und nachgelagerten Qualitätssicherungsroutinen. Zwei Tage sind notwendig, weil neben der technischen Erfassung auch Klassifikation, Metadatenübergabe, Performance-Aspekte und Ausnahmebehandlung sauber konzipiert werden müssen.
Schwerpunkte
• Scan- und Erfassungsszenarien für Papier- und PDF-Eingänge planen
• OCR-Verarbeitung verstehen, Grenzen kennen und Suchbarkeit verbessern
• Import aus lokalen oder geteilten Ordnern sowie aus E-Mail-Konten organisieren
• Benennungsregeln, Metadatenvorgaben und Eingangskörbe strukturieren
• Qualitätssicherung, Fehlerhandling und Lastverhalten bei größerem Dokumentaufkommen
Zielgruppe
Geeignet ist das Seminar für Teams, die Belege, Rechnungen, Korrespondenz oder technische Unterlagen digital übernehmen und unmittelbar für Suche, Freigabe oder Archivierung verfügbar machen müssen.
Praxisnutzen
Nach dem Seminar kann ein digitaler Posteingang so gestaltet werden, dass Dokumente schneller suchbar, konsistenter klassifiziert und mit weniger manuellen Nacharbeiten verarbeitet werden. Gleichzeitig wird klar, an welchen Stellen OCR und automatische Importe wirtschaftlich sinnvoll eingesetzt werden.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 Stunden zzgl. Pausen, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, 2. Tag: 09:00 Uhr |
| Preis: | auf Anfrage |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Posteingang, Shared Service, Archivteams, Key User, Administratoren |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in LogicalDOC oder Besuch des Grundlagenseminars |
| Standorte: | Online, inhouse oder im Schulungszentrum nach Verfügbarkeit |
| Methoden: | Vortrag, Konfigurationsbeispiele, Übungen zu Scan- und Importszenarien, Qualitätssicherung an Beispielbelegen |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhouse, Workshop |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch; bei Firmenseminaren auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Digitale Unterlagen und Übungsdateien |
| Teilnahmezertifikat: | ja |
| Verpflegung: | Bei Präsenzseminaren Kalt- / Warmgetränke und Mittagessen, vegetarische Option möglich |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
Seminartermine
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