Seminar mailcow Migration und Konsolidierung bestehender Mailserver

Migrationen scheitern selten am Kopieren von Daten, sondern an schlecht geklärten Abhängigkeiten. Dieses Seminar behandelt daher den vollständigen Weg von der Bestandsaufnahme bis zur Nachkontrolle. Es geht um realistische Planung, saubere Kommunikation, Parallelbetrieb, Datenübernahme, DNS-Umschaltung und den Umgang mit Altlasten.

Inhaltsübersicht

• Bestand und Risiken erfassen
• Zielarchitektur und Migrationswellen planen
• Benutzer, Domains und Aliase vorbereiten
• Maildaten übernehmen und prüfen
• DNS-Umschaltung kontrolliert durchführen
• Nacharbeiten und Rückfalloptionen dokumentieren

Kompetenzziele

Nach der Schulung können zentrale Aufgaben im behandelten Themenbereich fachlich eingeordnet, praktisch umgesetzt und nachvollziehbar dokumentiert werden. Besonderer Wert liegt auf prüfbaren Arbeitsschritten, reproduzierbaren Konfigurationen und einer Betriebsweise, die auch unter Zeitdruck verständlich bleibt.

Schrittweise Seminarinhalte

1. Bestand aufnehmen: Domains, Postfächer, Aliase, Verteiler, Weiterleitungen, Clients, Speicherbedarf und Sonderfälle werden erfasst.
2. Migrationsplan erstellen: Zeitfenster, Verantwortlichkeiten, Kommunikationswege, Testmigrationen und Rückfallpunkte werden festgelegt.
3. Zielsystem vorbereiten: mailcow wird mit passenden Domains, Postfächern, Quotas, DKIM-Schlüsseln und Grundrichtlinien eingerichtet.
4. Daten übernehmen: Mailboxdaten werden kontrolliert migriert, geprüft und mit Protokollen nachgewiesen.
5. Parallelbetrieb führen: Eingehende Nachrichten, Benutzerzugriffe, Weiterleitungen und Altserverabhängigkeiten werden beobachtet.
6. Umschaltung durchführen: DNS, MX, Autokonfiguration, Clientinformationen und Nachkontrolle werden in definierter Reihenfolge bearbeitet.
7. Nacharbeiten abschließen: Restdaten, Fehlermeldungen, ungenutzte Altobjekte und Dokumentation werden bereinigt.

Praxisübungen

• Planung einer mehrstufigen Migration
• Testmigration ausgewählter Mailboxen
• Erarbeitung einer Umschalt- und Rückfallcheckliste

Zielgruppe und Vorkenntnisse

Geeignet für Administratoren, Migrationsverantwortliche, Dienstleister, Projektteams. Vorausgesetzt werden Erfahrung mit Mailservern, DNS, IMAP/SMTP und administrativer Linux-Bedienung. Die Übungen werden so aufgebaut, dass typische Betriebsentscheidungen nicht nur gezeigt, sondern begründet werden.