Seminar Mayan EDMS Hochverfügbarkeit, Skalierung und Enterprise-Betrieb Seminar

Inhaltsverzeichnis

• Seminarprofil
• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Lerninhalte
• Praxisleitfaden
• Abgrenzung und Praxisnutzen

Seminarprofil

Das Seminar behandelt den Betrieb von Mayan EDMS in größeren, stärker regulierten oder wachstumsorientierten Umgebungen. Im Mittelpunkt stehen Skalierungsansätze, Hochverfügbarkeitskonzepte, getrennte Verarbeitungskomponenten, performanter Dokumentenspeicher, Datenbankbetrieb, Monitoring, Protokollierung und Wiederanlaufplanung. Drei Tage sind erforderlich, da Architekturentscheidungen anhand mehrerer Last- und Ausfallszenarien bewertet werden.

Die Inhalte verbinden technische Plattformfragen mit DMS-spezifischen Anforderungen: Uploadspitzen, OCR-Verarbeitung, Vorschaugenerierung, Suchindex, große Dokumentbestände, Rollenmodelle, Datensicherung und Betriebsübergabe.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Geeignet für Organisationen, die Mayan EDMS produktiv, mandantenähnlich, standortübergreifend oder mit erhöhten Verfügbarkeitsanforderungen betreiben. Erwartet werden sichere Grundlagen in Containerbetrieb, Netzwerk, Datenbank, Storage und IT-Betriebsprozessen.

• Bewertung von Zielarchitekturen für größere Dokumentmengen
• Trennung von Web-, Worker-, Datenbank- und Storage-Aufgaben
• Planung von Monitoring, Kapazität und Betriebsübergabe
• Einordnung von Hochverfügbarkeit und Wiederherstellung

Lerninhalte

• Architekturvarianten für wachsende Dokumentbestände
• Skalierung von Hintergrundverarbeitung, Vorschau, OCR und Suche
• Storage-Strategien für lokale, netzwerkbasierte und objektbasierte Ablage
• Datenbank-, Cache- und Wartungsaspekte
• Monitoringmetriken, Logauswertung und Alarmierung
• Notfallbetrieb, Wiederanlauf, Testkonzept und technische Dokumentation

Praxisleitfaden

1. Bestands- und Lastprofil mit Dokumentmengen, Dateitypen und Verarbeitungslasten erfassen.
2. Zielarchitektur mit getrennten Komponenten und Abhängigkeiten modellieren.
3. Storage- und Datenbankstrategie mit Backup- und Restore-Anforderungen abgleichen.
4. Worker- und Verarbeitungsprozesse nach Lastklassen strukturieren.
5. Monitoringpunkte für Verfügbarkeit, Verarbeitung, Speicher und Fehler definieren.
6. Ausfallszenarien für Datenbank, Storage und Applikationskomponenten bewerten.
7. Betriebshandbuch mit Eskalationswegen und Abnahmekriterien erstellen.

Abgrenzung und Praxisnutzen

Das Seminar richtet sich auf robuste Architektur- und Betriebsentscheidungen. Grundinstallation und einfache Updates werden vorausgesetzt oder im Betriebsseminar behandelt.