Dokumentenerfassung, OCR und Klassifikation mit Paperless-ngx
Das Seminar konzentriert sich auf die Kernfrage, wie aus heterogenen Eingängen eine saubere, durchsuchbare und konsistent klassifizierte Dokumentenbasis entsteht. Im Mittelpunkt stehen die Erfassungswege, die OCR-Verarbeitung, Metadatenmodelle und die Qualität der späteren Recherche.
Zielsetzung
Teilnehmende lernen, Eingangsströme so zu gestalten, dass Dokumente in Paperless-ngx schnell verarbeitet, eindeutig beschrieben und reproduzierbar eingeordnet werden können. Ziel ist eine belastbare Kombination aus manueller Prüfung, automatischer Zuordnung und organisatorischen Standards.
Lernschwerpunkte
- Eingangskanäle wie Scan-Prozesse, Verbrauchsordner, E-Mail-Zuführung und manuelle Uploads
- OCR-Verarbeitung, Archivvarianten, Qualitätsfaktoren und Nachbearbeitung fehleranfälliger Dokumente
- Tags, Korrespondenten, Dokumenttypen, benutzerdefinierte Felder und Speicherpfade als Ordnungssystem
- Automatische Zuordnung, Mustererkennung und sinnvolle Kombination von Regeln und Lernmechanismen
- Seitenbearbeitung, Aufteilen, Drehen, Löschen und Neuordnen für eine saubere Archivqualität
- Massendatenpflege, Bulk-Änderungen, Such- und Filterlogik sowie organisatorische Prüfregeln
Praxisnutzen
Nach dem Seminar lassen sich Erfassungswege, Klassifikationsregeln und Qualitätskontrollen deutlich strukturierter aufsetzen. Das beschleunigt die Ablage, verbessert die Trefferquote bei der Suche und reduziert spätere Korrekturarbeit.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: | ###ZWEITAGEHOCH### |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Key User, Fachadministration, Digitalisierungsverantwortliche, Prozessverantwortliche |
| Voraussetzungen: | Grundverständnis für Dokumentenprozesse; Kenntnisse aus dem Grundlagenseminar sind hilfreich |
| Standorte: | ###STANDORTE### |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| ###TEL### |
Seminartermine
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