Inhaltsverzeichnis
- Überblick
- Lernziele
- Zielgruppe
- Themenschwerpunkte
- Praxisorientierte Arbeitsschritte
- Praxisnutzen
Überblick
Das Seminar vermittelt die sichere tägliche Arbeit mit Papermerge aus Anwendersicht. Behandelt werden Oberfläche, Dokumentupload, Ordner, Tags, Suche, Viewer, OCR-Status und grundlegende Arbeitsregeln für ein digitales Archiv.
Der Schwerpunkt liegt auf schneller Orientierung und sauberer Bedienung. Typische Aufgaben aus Fachbereichen werden Schritt für Schritt durchgeführt: Dokument erfassen, ablegen, wiederfinden, prüfen und mit Kennzeichnungen versehen.
Lernziele
- Weboberfläche und Navigationsbereiche sicher bedienen
- Dokumente hochladen und in Ordnerstrukturen ablegen
- Tags nutzen und Dokumente über Suche wiederfinden
- OCR-Status und Suchbarkeit eines Dokuments erkennen
- Grundregeln für konsistente Ablage anwenden
Zielgruppe
Geeignet ist das Seminar für neue Anwender, Fachbereichsrollen und Projektmitarbeitende, die Papermerge im Tagesgeschäft nutzen sollen. Technische Installations- oder Administrationskenntnisse sind nicht erforderlich.
Themenschwerpunkte
- Anmeldung, Oberfläche und duale Arbeitsbereiche
- Upload von PDF-, Bild- und Scandokumenten
- Ordner, Dokumente und Tagging
- Volltextsuche und einfache Suchstrategie
- Dokumentviewer und OCR-Status
- Grundlagen der Dokumentqualität
- Ablagestandards für Teams
Praxisorientierte Arbeitsschritte
- Schritt 1: Oberfläche erkunden und Arbeitsbereiche zuordnen
- Schritt 2: Beispieldokumente hochladen und in Ordner einsortieren
- Schritt 3: Tags vergeben und Dokumente erneut finden
- Schritt 4: OCR-Status prüfen und Volltextsuche anwenden
- Schritt 5: Einfache Ablageregel für ein Teambeispiel formulieren
Praxisnutzen
Nach Abschluss kann Papermerge für grundlegende DMS-Aufgaben sicher eingesetzt werden. Die Bedienung wird standardisiert, Suchfehler werden reduziert und Dokumente werden konsistenter abgelegt.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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René Launa
Telefon: + 43 (720) 022000
E-Mail: rené.launa@seminar-experts.at -
Adam Steyer
Telefon: + 43 (720) 022000
E-Mail:
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 10:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 bis max. 8 |
| Teilnehmer: | Anwender, Fachbereiche, Projektmitarbeitende, DMS-Einsteiger, Support-Einstieg |
| Voraussetzungen: | Sicherer Umgang mit Webanwendungen und grundlegendes Verständnis für Dateiablage |
| Standorte: | Bregenz, Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhouse, Workshop; alle Seminare mit Trainer vor Ort; Webinar nur bei ausdrücklicher Auswahl |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch; bei Firmenseminaren auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | kalte und warme Getränke, Mittagessen, wahlweise vegetarisch |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 43 (720) 022000 |
Seminartermine
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