Inhaltsverzeichnis
- Überblick
- Lernziele
- Zielgruppe
- Themenschwerpunkte
- Praxisorientierte Arbeitsschritte
- Praxisnutzen
Überblick
Das Seminar vermittelt die sichere tägliche Arbeit mit Papermerge aus Anwendersicht. Behandelt werden Oberfläche, Dokumentupload, Ordner, Tags, Suche, Viewer, OCR-Status und grundlegende Arbeitsregeln für ein digitales Archiv.
Der Schwerpunkt liegt auf schneller Orientierung und sauberer Bedienung. Typische Aufgaben aus Fachbereichen werden Schritt für Schritt durchgeführt: Dokument erfassen, ablegen, wiederfinden, prüfen und mit Kennzeichnungen versehen.
Lernziele
- Weboberfläche und Navigationsbereiche sicher bedienen
- Dokumente hochladen und in Ordnerstrukturen ablegen
- Tags nutzen und Dokumente über Suche wiederfinden
- OCR-Status und Suchbarkeit eines Dokuments erkennen
- Grundregeln für konsistente Ablage anwenden
Zielgruppe
Geeignet ist das Seminar für neue Anwender, Fachbereichsrollen und Projektmitarbeitende, die Papermerge im Tagesgeschäft nutzen sollen. Technische Installations- oder Administrationskenntnisse sind nicht erforderlich.
Themenschwerpunkte
- Anmeldung, Oberfläche und duale Arbeitsbereiche
- Upload von PDF-, Bild- und Scandokumenten
- Ordner, Dokumente und Tagging
- Volltextsuche und einfache Suchstrategie
- Dokumentviewer und OCR-Status
- Grundlagen der Dokumentqualität
- Ablagestandards für Teams
Praxisorientierte Arbeitsschritte
- Schritt 1: Oberfläche erkunden und Arbeitsbereiche zuordnen
- Schritt 2: Beispieldokumente hochladen und in Ordner einsortieren
- Schritt 3: Tags vergeben und Dokumente erneut finden
- Schritt 4: OCR-Status prüfen und Volltextsuche anwenden
- Schritt 5: Einfache Ablageregel für ein Teambeispiel formulieren
Praxisnutzen
Nach Abschluss kann Papermerge für grundlegende DMS-Aufgaben sicher eingesetzt werden. Die Bedienung wird standardisiert, Suchfehler werden reduziert und Dokumente werden konsistenter abgelegt.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 10:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 bis max. 8 |
| Teilnehmer: | Anwender, Fachbereiche, Projektmitarbeitende, DMS-Einsteiger, Support-Einstieg |
| Voraussetzungen: | Sicherer Umgang mit Webanwendungen und grundlegendes Verständnis für Dateiablage |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhouse, Workshop; alle Seminare mit Trainer vor Ort; Webinar nur bei ausdrücklicher Auswahl |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch; bei Firmenseminaren auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | kalte und warme Getränke, Mittagessen, wahlweise vegetarisch |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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