Seminar Sulu Workflow, Versionierung und Wiederherstellung

Das Seminar behandelt kontrollierte Publikationsprozesse, Versionen und Wiederherstellung in Sulu. Draft- und Live-Zustände, Lokalisierungen, Aktivitäten, Papierkorb und betriebliche Recovery-Szenarien werden gemeinsam betrachtet.

Inhaltsverzeichnis

• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Lernziele
• Lernfelder
• Praxisprojekt Schritt für Schritt
• Qualitätskontrollen
• Empfohlene Anschlussseminare

Zielgruppe

Content-Administrierende, technische Redaktionsverantwortliche, Sulu-Entwickelnde, Support und Betriebsteams.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in Sulu-Redaktion und Veröffentlichung. Für technische Übungen sind Kenntnisse der Sulu-Content-Architektur hilfreich.

Lernziele

• Draft-, Live- und Versionszustände sicher unterscheiden
• redaktionelle Freigaberegeln nachvollziehbar organisieren
• Versionen und gelöschte Inhalte kontrolliert wiederherstellen
• Locale- und Referenzfolgen bei Recovery berücksichtigen
• Störungs- und Korrekturszenarien mit Checklisten absichern

Lernfelder

Lerneinheit 1: Draft und Live

• Entwurfs- und Veröffentlichungszustand technisch und redaktionell trennen
• Vorschau, Publikation und Depublikation
• Auswirkungen auf Navigation, Suche und APIs

Lerneinheit 2: Versionierung

• Entstehung und Inhalt von Versionen
• Vergleich, Auswahl und kontrollierte Wiederherstellung
• Zusammenhang mit Templates, Medien und Lokalisierungen

Lerneinheit 3: Freigaberegeln und Governance

• Rollen für Bearbeitung, Fachprüfung und Veröffentlichung
• Checklisten, Übergaben und dokumentierte Ausnahmen
• Vermeidung paralleler oder widersprüchlicher Änderungen

Lerneinheit 4: Papierkorb und gelöschte Ressourcen

• Löschvorgänge, Abhängigkeiten und Wiederherstellung
• Referenzen auf Seiten, Snippets, Medien und eigene Entitäten
• Endgültige Bereinigung und Aufbewahrungsregeln

Lerneinheit 5: Mehrsprachige Wiederherstellung

• Versionen und Zustände je Locale
• Fallback- und Shadow-Auswirkungen
• Konsistenz zwischen Sprachversionen und Portalen

Lerneinheit 6: Störungs- und Recovery-Übungen

• Fehlpublikation, beschädigte Inhalte und versehentliches Löschen
• Entscheidungsweg zwischen Version, Papierkorb und Backup
• Nachkontrolle von URL, Suche, Cache und Referenzen

Praxisprojekt Schritt für Schritt

Als durchgängige Übung entsteht einen Freigabe- und Wiederherstellungsprozess für mehrsprachige Inhalte mit Rollen, Versionen, Papierkorb und Notfallkorrektur.

1. Schritt 1: Ausgangslage, Rollen, Systemgrenzen und Abnahmekriterien für einen Freigabe- und Wiederherstellungsprozess für mehrsprachige Inhalte mit Rollen, Versionen, Papierkorb und Notfallkorrektur festhalten.
2. Schritt 2: Den Lernbereich „Draft und Live“ konfigurieren und mit einem Positivfall prüfen.
3. Schritt 3: Den Lernbereich „Versionierung“ umsetzen und mit realistischen Testdaten verbinden.
4. Schritt 4: Den Lernbereich „Freigaberegeln und Governance“ durch einen Negativfall und eine Korrektur absichern.
5. Schritt 5: Den Lernbereich „Papierkorb und gelöschte Ressourcen“ analysieren und die benötigten Artefakte festlegen.
6. Schritt 6: Den Lernbereich „Mehrsprachige Wiederherstellung“ konfigurieren und mit einem Positivfall prüfen.
7. Schritt 7: Den Lernbereich „Störungs- und Recovery-Übungen“ umsetzen und mit realistischen Testdaten verbinden.
8. Schritt 8: Die Teilkonfigurationen zu einem durchgängigen Anwendungsszenario verbinden und Abhängigkeiten sichtbar dokumentieren.
9. Schritt 9: Berechtigungs-, Locale-, Publikations- und Fehlerfälle mit einer standardisierten Prüfliste ausführen.
10. Schritt 10: Den erreichten Stand als Konfigurationsübersicht, Betriebscheckliste und priorisierte nächste Ausbaustufe festhalten.

Qualitätskontrollen

• Fachliche Anforderungen, Systemgrenzen und Verantwortlichkeiten sind eindeutig dokumentiert.
• Konfigurationen und Implementierungen sind reproduzierbar, versionierbar, vollständig und eigenständig beschrieben.
• Positiv-, Negativ-, Berechtigungs-, Locale- und Fehlerfälle sind nachvollziehbar geprüft.
• Betriebs-, Sicherheits-, Performance- und Wartungsaspekte sind passend zum Thema berücksichtigt.
• Die nächsten Vertiefungsschritte sind nach Risiko und Nutzen priorisiert.

Empfohlene Anschlussseminare

• Sulu Redaktion und Content-Publishing
• Sulu Administration und Benutzerrechte
• Sulu Deployment, Betrieb und Monitoring