Seminar Thunderbird Kalender, Aufgaben und Kontakte

Inhaltsverzeichnis

• Kurzprofil
• Abstract
• Lernziele
• Inhalte und Ablauf
• Praxisübungen
• Ergebnisse und Transfer
• Optionen und Varianten

Kurzprofil

• Zielgruppe: Teams, Assistenz, Projektrollen, alle mit Termin- und Kontaktbedarf
• Voraussetzungen: Thunderbird-Grundlagen

Abstract

Dieses Seminar zeigt, wie Thunderbird als zentrale Arbeitsoberfläche für E-Mail, Kalender, Aufgaben und Kontakte eingesetzt wird. Inhalte sind Kalenderarten, Synchronisation über gängige Standards, Einladungen und Terminabstimmung, Aufgabenlisten und Erinnerungen sowie professionelles Kontaktmanagement mit Listen, Import/Export und Qualitätsregeln. Praxisübungen bauen eine Teamstruktur auf: Kalender abonnieren, Einladungen sicher verarbeiten, Aufgaben sauber priorisieren und Kontakte konsistent pflegen.

Lernziele

• Kalenderarten unterscheiden und passend konfigurieren
• Einladungen und Terminabstimmung fehlerfrei abwickeln
• Aufgaben- und Erinnerungslogik in Arbeitsprozesse überführen
• Kontakte, Listen und Qualitätsregeln für saubere Daten etablieren
• Import/Export sicher durchführen (vCard/ICS) und typische Fehler vermeiden

Inhalte und Ablauf

• Einstieg: Anforderungen, Termin- und Kontaktflüsse, Datenquellen
• Kalender-Grundlagen: Lokale Kalender, abonnierte Kalender, Struktur und Benennung
• Synchronisation und Teamkalender: CalDAV/ICS-Prinzip, Abos, Rechte- und Sichtlogik (konzeptionell)
• Einladungen, Zeitzonen, Ressourcenlogik: Einladung annehmen/ablehnen, Antworten, Serien, Zeitverschiebungen
• Aufgaben, Listen, Erinnerungen: Priorität, Fälligkeitslogik, Status, Wiederholungen
• Kontakte und Adressbücher: Listen, Dublettenprinzip, vCard, Felder, Qualitätsregeln
• Transfer und Q&A: Teamkonventionen als Standard, Checkliste

Praxisübungen

• Teamkalender-Struktur
  • Kalenderkategorien definieren (Team, Projekt, Abwesenheit)
  • Namenskonvention festlegen
  • Kalender hinzufügen und Sichtbarkeit konfigurieren
  • Farben/Anzeige so einstellen, dass Überschneidungen erkennbar werden
• Einladung sicher verarbeiten
  • Einladung öffnen und Details prüfen (Zeit, Ort, Organizer)
  • Zeitzone kontrollieren
  • Zusage mit Kommentar senden
  • Terminänderung empfangen und Konflikt prüfen
  • Serien-Termin bearbeiten und Ausnahmen korrekt setzen
• Aufgabenworkflow
  • Aufgabenliste erstellen und Namen vergeben
  • Aufgabe mit Fälligkeit, Priorität, Erinnerung anlegen
  • Statuswechsel definieren (offen, in Arbeit, erledigt)
  • Regel: Aufgaben aus Mails ableiten (manuell mit Link/Referenz)
  • Tages- und Wochenansicht als Routine konfigurieren
• Kontakte konsolidieren
  • Import einer Kontaktdatei (vCard) durchführen
  • Feldmapping prüfen (Name, Organisation, E-Mail)
  • Dubletten erkennen und Zusammenführungsregeln festlegen
  • Verteilerliste erstellen und testen

Ergebnisse und Transfer

• Kalender- und Aufgabenstruktur mit Konventionen
• Sicherer Prozess für Einladungen und Serien
• Bereinigtes Adressbuch mit Listen

Optionen und Varianten

• Assistenzfokus: Serien, Stellvertretung (prozessual), Ressourcenplanung (konzeptionell)
• Technikfokus: Synchronisationsfehlerbilder und Diagnose (als Zusatzblock)