Seminar Totara Seminarmanagement und Blended Learning

Inhaltsverzeichnis

• Seminarbeschreibung
• Lernziele
• Zielgruppe
• Voraussetzungen
• Inhalte
• Praxisübungen
• Praxisnutzen

Seminarbeschreibung

Dieses Seminar behandelt Seminarverwaltung und Blended Learning in Totara. Im Fokus stehen Präsenztrainings, Online-Termine, Sessions, Räume, Trainer, Kapazitäten, Buchungen, Wartelisten, Kommunikation und Nachbereitung. Die Inhalte richten sich an Organisationen, die formale Trainingsprozesse mit digitalen Lernpfaden verbinden möchten.

Die Teilnehmenden analysieren typische Trainingsformate: eintägige Präsenzseminare, mehrteilige Reihen, Webinare, hybride Veranstaltungen, Pflichttermine und freiwillige Trainingsangebote. Daraus werden Konfigurationsentscheidungen für Termine, Ressourcen, Rollen, Benachrichtigungen, Teilnahmeerfassung und Abschlusslogik abgeleitet.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf operativer Steuerung. Dazu gehören Anmeldeprozesse, Mindest- und Maximalteilnehmerzahlen, Wartelisten, Trainerkommunikation, Raumplanung, Teilnahmebestätigung und Berichte für Trainingskoordination und Fachbereiche.

Lernziele

• Seminar- und Sessionstrukturen für Präsenz-, Online- und Hybridformate planen
• Buchungslogik, Kapazitäten, Wartelisten und Benachrichtigungen konfigurieren
• Trainer, Räume und Ressourcen in den Seminarprozess einordnen
• Blended-Learning-Pfade mit Kursen, Terminen und Abschlusslogik verbinden
• Berichte für Teilnahme, Auslastung und Trainingskoordination vorbereiten

Zielgruppe

Trainingskoordination, LMS-Administratoren, Trainer, Learning Operations, Fachbereichsverantwortliche und Teams mit Präsenz- oder Webinarorganisation.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in Totara-Kursen und Benutzerrollen sind hilfreich. Erfahrung in Trainingsplanung oder Veranstaltungsorganisation erleichtert die Praxisübungen.

Inhalte

Seminarstruktur und Termine

• Seminaraktivität, Session, Terminserie und Kurskontext
• Präsenz-, Online-, Hybrid- und mehrteilige Trainingsformate
• Kapazitäten, Mindestteilnehmerzahl und Buchungsfristen
• Trainer-, Raum- und Ressourcenlogik

Buchung und Kommunikation

• Anmeldung, Abmeldung, Warteliste und manuelle Verwaltung
• Benachrichtigungen für Einladung, Erinnerung, Änderung und Teilnahme
• Rollen im Buchungsprozess und administrative Eingriffe
• Teilnahmeerfassung und Abschlussbedingungen

Blended Learning und Auswertung

• Verbindung von Selbstlernphasen, Live-Terminen und Nachbereitung
• Lernpfade mit Seminaraktivitäten und digitalen Nachweisen
• Auslastungs-, Teilnahme- und Abschlussberichte
• Kontrollroutinen für Terminpflege und Qualitätssicherung

Praxisübungen

1. Trainingsszenario mit Präsenz- und Onlinebestandteilen modellieren.
2. Seminaraktivität mit Session, Kapazität und Buchungslogik anlegen.
3. Warteliste, Benachrichtigungen und Teilnahmeerfassung konfigurieren.
4. Blended-Learning-Pfad mit Vorbereitung, Termin und Nachbereitung entwerfen.
5. Teilnahme- und Auslastungsbericht für Trainingskoordination erstellen.

Praxisnutzen

Trainingsprozesse werden konsistenter geplant und effizienter verwaltet. Buchungen, Ressourcen, Kommunikation und Nachweise können in Totara zusammengeführt werden, wodurch Präsenz- und Onlineformate besser mit digitalen Lernpfaden harmonieren.