Seminar Wagtail: Rollen, Rechte, Workflows und Governance

Das Seminar gestaltet ein nachvollziehbares Berechtigungs- und Freigabemodell für Seiten, Medien, Snippets und organisationsübergreifende Redaktionsprozesse.

Inhaltsübersicht

1. Governance-Ziele und Rollenmodell
2. Gruppen und Seitenberechtigungen
3. Sammlungen, Medien und Snippets
4. Workflows und Aufgaben
5. Stellvertretung, Eskalation und Ausnahmefälle
6. Audit, Rezertifizierung und Betriebsprozess

Seminarprofil

Die Inhalte verbinden fachliche Einordnung, geführte Demonstrationen und eigenständige Übungen. Jeder Themenblock baut auf den vorherigen Arbeitsschritten auf; Konfigurationen und Implementierungen werden unmittelbar anhand definierter Qualitätskriterien überprüft. Zwei Tage sind erforderlich, um Rollenmodell, Objektgrenzen, Gruppenrechte, Sammlungen, mehrstufige Workflows, Stellvertretung, Audit und Rezertifizierung praktisch zu prüfen.

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Wagtail-Administratoren, Governance-Verantwortliche, Product Owner, Compliance-Teams und leitende Entwickler.

Voraussetzungen: Grundverständnis von Wagtail-Seitenbäumen, Benutzergruppen und redaktionellen Abläufen; Programmierkenntnisse sind nicht zwingend.

Seminarinhalte

Kapitel 1: Governance-Ziele und Rollenmodell

Das Kapitel ordnet Governance-Ziele und Rollenmodell in den Gesamtzusammenhang ein und überführt die vier Teilthemen in einen nachvollziehbaren Arbeitsablauf.

Inhaltsverzeichnis des Kapitels: 1. Geschäftsprozesse, Risiken und Verantwortlichkeiten; 2. Rollen statt personenbezogener Einzelrechte; 3. Funktionstrennung und Vier-Augen-Prinzip; 4. Rollenmatrix mit Eintritts-, Wechsel- und Austrittsregeln

1. Schritt 1: Geschäftsprozesse, Risiken und Verantwortlichkeiten aus Organisationszielen, Rollen und Risiken ableiten und mit eindeutigen Grenzen beschreiben.
2. Schritt 2: Rollen statt personenbezogener Einzelrechte als Berechtigungs-, Prozess- oder Modellregel in Wagtail nachvollziehbar konfigurieren.
3. Schritt 3: Funktionstrennung und Vier-Augen-Prinzip mit Positiv- und Negativfällen, Stellvertretung und Ausnahmeabläufen überprüfen.
4. Schritt 4: Rollenmatrix mit Eintritts-, Wechsel- und Austrittsregeln durch Kontrollen, Protokollierung und periodische Überprüfung dauerhaft verankern.

Kapitel 2: Gruppen und Seitenberechtigungen

Das Kapitel ordnet Gruppen und Seitenberechtigungen in den Gesamtzusammenhang ein und überführt die vier Teilthemen in einen nachvollziehbaren Arbeitsablauf.

Inhaltsverzeichnis des Kapitels: 1. Berechtigungsarten für Erstellen, Bearbeiten und Veröffentlichen; 2. Vererbung entlang des Seitenbaums; 3. Regionale, fachliche und projektbezogene Gruppen; 4. Negativtests gegen unbeabsichtigte Zugriffe

1. Schritt 1: Berechtigungsarten für Erstellen, Bearbeiten und Veröffentlichen aus Organisationszielen, Rollen und Risiken ableiten und mit eindeutigen Grenzen beschreiben.
2. Schritt 2: Vererbung entlang des Seitenbaums als Berechtigungs-, Prozess- oder Modellregel in Wagtail nachvollziehbar konfigurieren.
3. Schritt 3: Regionale, fachliche und projektbezogene Gruppen mit Positiv- und Negativfällen, Stellvertretung und Ausnahmeabläufen überprüfen.
4. Schritt 4: Negativtests gegen unbeabsichtigte Zugriffe durch Kontrollen, Protokollierung und periodische Überprüfung dauerhaft verankern.

Kapitel 3: Sammlungen, Medien und Snippets

Das Kapitel ordnet Sammlungen, Medien und Snippets in den Gesamtzusammenhang ein und überführt die vier Teilthemen in einen nachvollziehbaren Arbeitsablauf.

Inhaltsverzeichnis des Kapitels: 1. Sammlungsgrenzen für Bilder und Dokumente; 2. Berechtigungen auf wiederverwendbare Inhalte; 3. Auswirkungen geteilter Objekte auf mehrere Sites; 4. Lösch- und Änderungsregeln für kritische Verknüpfungen

1. Schritt 1: Sammlungsgrenzen für Bilder und Dokumente aus Organisationszielen, Rollen und Risiken ableiten und mit eindeutigen Grenzen beschreiben.
2. Schritt 2: Berechtigungen auf wiederverwendbare Inhalte als Berechtigungs-, Prozess- oder Modellregel in Wagtail nachvollziehbar konfigurieren.
3. Schritt 3: Auswirkungen geteilter Objekte auf mehrere Sites mit Positiv- und Negativfällen, Stellvertretung und Ausnahmeabläufen überprüfen.
4. Schritt 4: Lösch- und Änderungsregeln für kritische Verknüpfungen durch Kontrollen, Protokollierung und periodische Überprüfung dauerhaft verankern.

Kapitel 4: Workflows und Aufgaben

Das Kapitel ordnet Workflows und Aufgaben in den Gesamtzusammenhang ein und überführt die vier Teilthemen in einen nachvollziehbaren Arbeitsablauf.

Inhaltsverzeichnis des Kapitels: 1. Workflow-Geltungsbereich und Startbedingungen; 2. Mehrstufige Prüfung durch Fach- und Veröffentlichungsverantwortliche; 3. Gruppenaufgaben, persönliche Aufgaben und Statuswechsel; 4. Ablehnung, Rückgabe und erneute Einreichung

1. Schritt 1: Workflow-Geltungsbereich und Startbedingungen aus Organisationszielen, Rollen und Risiken ableiten und mit eindeutigen Grenzen beschreiben.
2. Schritt 2: Mehrstufige Prüfung durch Fach- und Veröffentlichungsverantwortliche als Berechtigungs-, Prozess- oder Modellregel in Wagtail nachvollziehbar konfigurieren.
3. Schritt 3: Gruppenaufgaben, persönliche Aufgaben und Statuswechsel mit Positiv- und Negativfällen, Stellvertretung und Ausnahmeabläufen überprüfen.
4. Schritt 4: Ablehnung, Rückgabe und erneute Einreichung durch Kontrollen, Protokollierung und periodische Überprüfung dauerhaft verankern.

Kapitel 5: Stellvertretung, Eskalation und Ausnahmefälle

Das Kapitel ordnet Stellvertretung, Eskalation und Ausnahmefälle in den Gesamtzusammenhang ein und überführt die vier Teilthemen in einen nachvollziehbaren Arbeitsablauf.

Inhaltsverzeichnis des Kapitels: 1. Urlaubs- und Krankheitsvertretung; 2. Fristen, Erinnerung und Eskalationswege; 3. Notfallveröffentlichung mit nachgelagerter Kontrolle; 4. Temporäre Rechte und automatisches Auslaufen

1. Schritt 1: Urlaubs- und Krankheitsvertretung aus Organisationszielen, Rollen und Risiken ableiten und mit eindeutigen Grenzen beschreiben.
2. Schritt 2: Fristen, Erinnerung und Eskalationswege als Berechtigungs-, Prozess- oder Modellregel in Wagtail nachvollziehbar konfigurieren.
3. Schritt 3: Notfallveröffentlichung mit nachgelagerter Kontrolle mit Positiv- und Negativfällen, Stellvertretung und Ausnahmeabläufen überprüfen.
4. Schritt 4: Temporäre Rechte und automatisches Auslaufen durch Kontrollen, Protokollierung und periodische Überprüfung dauerhaft verankern.

Kapitel 6: Audit, Rezertifizierung und Betriebsprozess

Das Kapitel ordnet Audit, Rezertifizierung und Betriebsprozess in den Gesamtzusammenhang ein und überführt die vier Teilthemen in einen nachvollziehbaren Arbeitsablauf.

Inhaltsverzeichnis des Kapitels: 1. Nachvollziehbarkeit von Änderungen und Freigaben; 2. Regelmäßige Überprüfung von Gruppenmitgliedschaften; 3. Kennzahlen für Durchlaufzeit und Prozessengpässe; 4. Governance-Handbuch und kontrollierte Modelländerungen

1. Schritt 1: Nachvollziehbarkeit von Änderungen und Freigaben aus Organisationszielen, Rollen und Risiken ableiten und mit eindeutigen Grenzen beschreiben.
2. Schritt 2: Regelmäßige Überprüfung von Gruppenmitgliedschaften als Berechtigungs-, Prozess- oder Modellregel in Wagtail nachvollziehbar konfigurieren.
3. Schritt 3: Kennzahlen für Durchlaufzeit und Prozessengpässe mit Positiv- und Negativfällen, Stellvertretung und Ausnahmeabläufen überprüfen.
4. Schritt 4: Governance-Handbuch und kontrollierte Modelländerungen durch Kontrollen, Protokollierung und periodische Überprüfung dauerhaft verankern.