Seminar / Training Group-Office Grundlagen für Anwender
Inhaltsverzeichnis
- Abstract
- Lernziele, Zielgruppe, Voraussetzungen
- Inhalte und Agenda
- Praxisübungen Schritt-für-Schritt
Abstract
Dieses Seminar vermittelt die grundlegende Bedienlogik von Group-Office als zentrale Arbeitsoberfläche für tägliche Aufgaben. Im Fokus stehen Navigation, persönliche Einstellungen, modulübergreifende Suche, Verknüpfungen (Links) zwischen Objekten sowie Kommentare als leichtgewichtige Teamkommunikation. Das Seminar setzt früh auf praktische Routinen, damit typische Arbeitsabläufe konsistent, wiederholbar und teamtauglich umgesetzt werden. Ergebnis ist ein einheitliches Bedien- und Ordnungsmodell als Grundlage für alle weiterführenden Seminare.
Lernziele, Zielgruppe, Voraussetzungen
- Lernziele
- Sicherer Umgang mit Oberfläche, Modullogik und Detailansichten
- Effiziente Suche und Filter als tägliches Werkzeug
- Strukturierte Verknüpfung von Informationen über Links
- Kommentare sinnvoll zur Nachvollziehbarkeit nutzen
- Zielgruppe: Anwender, Assistenz, Teamkoordination, neue Mitarbeitende
- Voraussetzungen: Basiskenntnisse Webanwendungen, keine
Inhalte und Agenda (1 Tag)
- Inhalte
- Profil- und Konto-Einstellungen: Sprache, Arbeitswoche, Benachrichtigungen (Nutzungsrahmen)
- Modulkatalog: Verständnis für Module, Listen, Detailpanel, Kontextaktionen
- Suche: Suchlogik, sinnvolle Suchstrategien
- Links: Objekte verknüpfen, Link-Browser, Ordnungssystem
- Kommentare: Status- und Verlaufskommunikation direkt am Objekt
- Sharing-Grundprinzip: Lesen, Schreiben, Verwalten (Einführung)
- Agenda
- Oberfläche, Navigationsprinzip, persönliche Einstellungen
- Suche, Filterlogik, Suchdisziplin im Team
- Links: Informationsnetz statt Dateichaos
- Kommentare, Aufgaben-Notizen-Logik (Grundprinzip)
- Übungsblock, Transferregeln, Checkliste
Praxisübungen Schritt-für-Schritt
- Arbeitsplatz einrichten (Einstellungen)
- Profil/Konto öffnen
- Sprache und Zeitzone prüfen
- Arbeitswoche definieren (Arbeitszeiten und Arbeitstage)
- Benachrichtigungslogik festlegen (E-Mail vs. In-App)
- Startmodule festlegen und unnötige Module ausblenden
- Ergebnis prüfen: Startansicht aufgeräumt, relevante Module sichtbar
- Suchroutine für wiederkehrende Vorgänge
- Ein Beispielobjekt öffnen (Kontakt, Termin, Datei oder Aufgabe)
- Relevante Schlagworte definieren (Teamstandard: Präfixe, Kürzel)
- Suche ausführen und Ergebnisliste bewerten (Trefferqualität)
- Filter setzen und als wiederverwendbaren Filter speichern
- Filterberechtigung prüfen (privat vs. geteilt)
- Verknüpfungsnetz (Links) statt „Finden per Bauchgefühl“
- Ausgangsobjekt wählen (z. B. Kontakt oder Projekt)
- „Neu“ oder „Hinzufügen“ öffnen und „Vorhandenes Element“ verknüpfen
- Mindestens drei Objektarten verlinken (z. B. Termin, Aufgabe, Datei)
- Linkbeschreibung ergänzen (Beziehungslogik dokumentieren)
- Link-Browser nutzen, um das Netz zu prüfen und Lücken zu finden
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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René Launa
Telefon: + 43 (720) 022000
E-Mail: rené.launa@seminar-experts.at -
Adam Steyer
Telefon: + 43 (720) 022000
E-Mail:
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Anwender, Assistenz, Teamkoordination, neue Mitarbeitende |
| Vorausetzungen: | Basiskenntnisse Webanwendungen, keine |
| Standorte: | Bregenz, Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 43 (720) 022000 |
Seminartermine
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