Seminar / Training
Inhaltsübersicht
- Einsatzszenarien im Microsoft-365-Umfeld
- Sicherer Versand großer oder vertraulicher Dateien
- Zusammenarbeit über Teams und DRACOON-Datenräume
- Abgrenzung von Speicherorten, Freigaben und Verantwortlichkeiten
- Support, Einführung und Benutzerkommunikation
Ziel und Nutzen
Das Seminar schafft Klarheit zwischen gewohnter Office-Arbeit und kontrolliertem Datenaustausch. Fachbereiche behalten den bekannten Arbeitsfluss, während sensible Dateien über geregelte DRACOON-Prozesse laufen.
Schrittweise Seminarinhalte
- Nutzungsszenarien abgrenzen: E-Mail-Anhang, Teams-Austausch, Projektdatenraum und externe Freigabe unterscheiden.
- Outlook-nahe Prozesse modellieren: große Anhänge, vertrauliche Inhalte, Ablaufdaten und Empfängersteuerung festlegen.
- Teams-Zusammenarbeit ordnen: Links, Datenräume, Dateiablageorte und Zuständigkeiten transparent machen.
- Benutzerregeln formulieren: wann DRACOON genutzt wird, wann Microsoft-Speicherorte genügen und wer entscheidet.
- Supportfälle analysieren: fehlender Zugriff, veralteter Link, falscher Speicherort und missverständliche Freigabe bearbeiten.
- Einführung vorbereiten: Kommunikationsbeispiele, Kurzregeln und Standards für Fachbereiche erstellen.
- Kontrollpunkte definieren: externe Freigaben, lange Laufzeiten und sensible Austauschprozesse regelmäßig prüfen.
Praxisübungen
- Planung eines sicheren Datei-Versands aus dem Outlook-Arbeitsablauf
- Abbildung eines Teams-Projekts mit DRACOON-Datenraum für vertrauliche Dateien
- Erstellen einer Benutzerregel für Speicherort-Entscheidungen
- Bearbeitung eines Supportfalls mit falscher Freigabe und fehlender Berechtigung
Fachbereichsleitung / Leitung der Trainer / Ansprechpersonen
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Microsoft-365-Administratoren, IT-Support, Fachbereiche, Kommunikationsverantwortliche und Projektteams |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Microsoft 365, Outlook, Teams, Dateiablage und unternehmensweiten Kollaborationsprozessen |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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