Seminar / Training
Dieses Seminar behandelt Integrationsszenarien rund um Microsoft 365. Im Fokus stehen dokumentenbezogene Arbeit aus Teams, Outlook und Office, organisatorische Ablageprozesse, Übergänge zu SharePoint und die klare Abgrenzung zwischen Kollaboration und dokumentenorientierter Archivierung.
Inhaltsübersicht
- Rollen von Teams, Outlook, Office und SharePoint
- Dokumentablage aus kollaborativen Arbeitsbereichen
- E-Mail-nahe Ablageszenarien
- Metadaten, Struktur und Suche im Microsoft-365-Kontext
- Benutzerführung und Akzeptanz
- Governance-Regeln für Zusammenarbeit
Schrittweise Vorgehensweise
- Bestehende Microsoft-365-Arbeitsweisen aufnehmen.
- Dokumenttypen nach Kollaboration und Archivierung trennen.
- Teams- und Outlook-nahe Ablagewege fachlich definieren.
- Metadatenregeln für Office-Dokumente festlegen.
- Such- und Zugriffsszenarien prüfen.
- Governance-Regeln als kurze Arbeitsanweisung dokumentieren.
Praxisübungen
- Aufbau einer nachvollziehbaren Beispielkonfiguration mit Repository, Struktur, Rollen und Testdaten.
- Prüfung typischer Fehlerbilder anhand kontrollierter Änderungen an Rechten, Metadaten und Prozessschritten.
- Dokumentation der getroffenen Einstellungen in einer technischen Checkliste für spätere Wiederverwendung.
Zielgruppe
Microsoft-365-Verantwortliche, DMS-Projektteams, Fachbereichs-Key-User, Organisationsabteilungen und Supportteams.
Voraussetzungen
Grundlagen in Microsoft 365 und Basiswissen zu Dokumentenmanagement.
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Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleitung / Leitung der Trainer / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weiterer Tag 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Microsoft-365-Verantwortliche, DMS-Projektteams, Fachbereichs-Key-User, Organisationsabteilungen und Supportteams. |
| Voraussetzungen: | Grundlagen in Microsoft 365 und Basiswissen zu Dokumentenmanagement. |
| Standorte: | Bregenz, Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 43 (720) 022000 |
Seminartermine
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