Seminar / Training
Behandelt werden organisatorische und technische Grundlagen für geordnete, nachvollziehbare und aufbewahrungsfähige Dokumentenablage. Der Schwerpunkt liegt auf Statuslogik, Aufbewahrungsfristen, Versionierung, PDF/A, Protokollierung und der sauberen Übergabe vom Bearbeitungs- in den Archivkontext.
Inhaltsübersicht
- Ablage- und Archivierungsprinzipien
- Status, Versionen und Bearbeitungsphasen
- Aufbewahrungsfristen und Sperrlogik
- PDF/A und Langzeitverfügbarkeit
- Protokolle, Nachweise und Prüfpfade
- Organisatorische Ablageregeln
Schrittweise Vorgehensweise
- Dokumentarten nach Aufbewahrungsbedarf bewerten.
- Statusmodell für Bearbeitung und Archivierung definieren.
- Versionierungs- und Änderungsregeln festlegen.
- Aufbewahrungsfristen und Löschsperren modellieren.
- Nachvollziehbarkeit über Protokolle prüfen.
- Ablageregeln als verbindliche Arbeitsanweisung formulieren.
Praxisübungen
- Aufbau einer nachvollziehbaren Beispielkonfiguration mit Repository, Struktur, Rollen und Testdaten.
- Prüfung typischer Fehlerbilder anhand kontrollierter Änderungen an Rechten, Metadaten und Prozessschritten.
- Dokumentation der getroffenen Einstellungen in einer technischen Checkliste für spätere Wiederverwendung.
Zielgruppe
DMS-Administratoren, Archivverantwortliche, Compliance-Teams, Datenschutzverantwortliche und Fachbereichsleitungen.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Dokumentenmanagement und betrieblichen Aufbewahrungsanforderungen.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleitung / Leitung der Trainer / Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weiterer Tag 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | DMS-Administratoren, Archivverantwortliche, Compliance-Teams, Datenschutzverantwortliche und Fachbereichsleitungen. |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Dokumentenmanagement und betrieblichen Aufbewahrungsanforderungen. |
| Standorte: | Bregenz, Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 43 (720) 022000 |
Seminartermine
Die Ergebnissliste kann durch Anklicken der Überschrift neu sortiert werden.
