Seminar / Training
Inhaltsübersicht
- Ziel und Einordnung des Seminars
- Zielgruppe und notwendiges Vorwissen
- Fachliche und technische Kerninhalte
- Schritt-für-Schritt-Lernpfad mit praktischen Übungen
- Arbeitsvorlagen für den Transfer in Betrieb, Fachbereich oder Projekt
Ziel und Einordnung
Dieses Seminar behandelt Dateiablage, Ordnerstandards, Versionen, Browserarbeit, Drive-Arbeitsweise und Ordnung im Datenraum. Der Schwerpunkt liegt auf einer praxistauglichen Umsetzung, bei der technische Bedienung, organisatorische Regeln und Sicherheitsanforderungen zusammen betrachtet werden.
Die Inhalte sind bewusst rollenorientiert aufgebaut. Zuerst wird der fachliche Zweck geklärt, anschließend werden die passenden Plattformfunktionen ausgewählt, danach werden Rechte, Nachweise und Betriebsregeln festgelegt. Diese Reihenfolge folgt bewährter IT-Praxis: erst Ordnung schaffen, dann konfigurieren.
Zielgruppe und Voraussetzungen
Teams, deren Datenräume nicht zur Datei-Müllhalde werden sollen. Ordnung ist altmodisch, funktioniert aber erstaunlich gut.
Erforderliche Vorkenntnisse: Sichere Bedienung von Browser und Dateisystem. Für Firmenseminare können vorhandene Richtlinien, Datenraumbeispiele, Rollenmodelle oder Prozessbeschreibungen als Arbeitsgrundlage verwendet werden.
Kerninhalte
- Arbeitsbereiche im Browser und im Dateisystem
- Ordnerstruktur und Namenskonventionen
- Versionen, Bearbeitungsstände und Zusammenarbeit
- Regeln für Qualität und Übersicht
Schritt-für-Schritt-Lernpfad
- Der Datenraum wird nach Projektstruktur, Dokumenttypen und Verantwortlichkeiten gegliedert.
- Eine Ordnerlogik wird aufgebaut, die auch externe Beteiligte ohne mündliche Nachhilfe verstehen.
- Dateien erhalten Benennungsregeln für Datum, Inhalt, Status und Verantwortlichkeit.
- Bearbeitungsstände und Versionen werden so geführt, dass nicht fünf Varianten mit dem Namen final endgültig wirklich final entstehen.
- Browser- und Drive-Arbeitsweisen werden abgegrenzt und mit passenden Nutzungsregeln versehen.
- Zum Abschluss entsteht ein schlanker Ordnungsstandard für wiederkehrende Datenräume.
Praktische Übungen
- Aufbau einer Musterordnerstruktur
- Benennungsstandard für vertrauliche Dokumente
- Übung zu Versionen und Bearbeitungsständen
- Qualitätscheck für bestehende Datenräume
Arbeitsweise im Seminar
Die Inhalte werden mit kurzen Theorieblöcken, Demonstrationen und geführten Übungen vermittelt. Fachliche Anforderungen werden in konkrete Einstellungen, Prüfschritte und organisatorische Regeln übersetzt. Dadurch entsteht keine reine Produktschau, sondern ein belastbarer Arbeitsstandard für den späteren Einsatz.
Bei Inhouse-Durchführungen können eigene Rollenmodelle, typische Austauschfälle, Sicherheitsrichtlinien und vorhandene Datenraumstrukturen einbezogen werden. So lässt sich das Seminar an reale Betriebsabläufe anpassen, ohne produktfremde Inhalte in die Unterlagen aufzunehmen.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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René Launa
Telefon: + 43 (720) 022000
E-Mail: rené.launa@seminar-experts.at -
Adam Steyer
Telefon: + 43 (720) 022000
E-Mail:
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 10:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Anwender, Projektteams, Fachbereiche, Dokumentenverantwortliche |
| Voraussetzungen: | Sichere Bedienung von Browser und Dateisystem |
| Standorte: | Bregenz, Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 43 (720) 022000 |
Seminartermine
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