Seminar / Training
Inhaltsübersicht
- Ziel und Einordnung des Seminars
- Zielgruppe und notwendiges Vorwissen
- Fachliche und technische Kerninhalte
- Schritt-für-Schritt-Lernpfad mit praktischen Übungen
- Arbeitsvorlagen für den Transfer in Betrieb, Fachbereich oder Projekt
Ziel und Einordnung
Dieses Seminar behandelt externe Benutzer, Einladung, Identität, Berechtigung, zeitliche Begrenzung, Kontrolle und Beendigung von Zugriffen. Der Schwerpunkt liegt auf einer praxistauglichen Umsetzung, bei der technische Bedienung, organisatorische Regeln und Sicherheitsanforderungen zusammen betrachtet werden.
Die Inhalte sind bewusst rollenorientiert aufgebaut. Zuerst wird der fachliche Zweck geklärt, anschließend werden die passenden Plattformfunktionen ausgewählt, danach werden Rechte, Nachweise und Betriebsregeln festgelegt. Diese Reihenfolge folgt bewährter IT-Praxis: erst Ordnung schaffen, dann konfigurieren.
Zielgruppe und Voraussetzungen
Organisationen, die regelmäßig mit Lieferanten, Kunden, Beratern, Prüfern oder anderen externen Beteiligten arbeiten.
Erforderliche Vorkenntnisse: Grundlagen zu Datenräumen und Rollenverständnis. Für Firmenseminare können vorhandene Richtlinien, Datenraumbeispiele, Rollenmodelle oder Prozessbeschreibungen als Arbeitsgrundlage verwendet werden.
Kerninhalte
- Externe Rollen und Verantwortlichkeiten
- Einladungs- und Freigabeprozesse
- Berechtigungen und Zugriffsdauer
- Kontrolle, Abschluss und Nachweise
Schritt-für-Schritt-Lernpfad
- Externe Beteiligte werden nach Organisation, Aufgabe, Zugriffsumfang und zeitlicher Beteiligung klassifiziert.
- Ein Einladungsprozess legt fest, wer Gäste anfordern, prüfen, einladen und wieder entfernen darf.
- Berechtigungen werden abhängig von Aufgabe und Projektphase vergeben.
- Für sensible Bereiche werden zusätzliche Prüf- und Freigabepunkte definiert.
- Gastzugriffe werden regelmäßig kontrolliert und bei Wegfall der Aufgabe beendet.
- Nachweise über externe Zugriffe werden so dokumentiert, dass Fachbereich und IT dieselbe Wahrheit sehen.
Praktische Übungen
- Gästeklassen und Freigaberegeln
- Einladungsprozess für externe Partner
- Kontrollliste für aktive Gäste
- Abschlussprozess für externe Zusammenarbeit
Arbeitsweise im Seminar
Die Inhalte werden mit kurzen Theorieblöcken, Demonstrationen und geführten Übungen vermittelt. Fachliche Anforderungen werden in konkrete Einstellungen, Prüfschritte und organisatorische Regeln übersetzt. Dadurch entsteht keine reine Produktschau, sondern ein belastbarer Arbeitsstandard für den späteren Einsatz.
Bei Inhouse-Durchführungen können eigene Rollenmodelle, typische Austauschfälle, Sicherheitsrichtlinien und vorhandene Datenraumstrukturen einbezogen werden. So lässt sich das Seminar an reale Betriebsabläufe anpassen, ohne produktfremde Inhalte in die Unterlagen aufzunehmen.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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René Launa
Telefon: + 43 (720) 022000
E-Mail: rené.launa@seminar-experts.at -
Adam Steyer
Telefon: + 43 (720) 022000
E-Mail:
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, 2. Tag: 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Administratoren, Projektleitungen, Fachbereichsverantwortliche, Datenschutz, externe Koordinatoren |
| Voraussetzungen: | Grundlagen zu Datenräumen und Rollenverständnis |
| Standorte: | Bregenz, Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 43 (720) 022000 |
Seminartermine
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