Seminar Group-Office Projekte, Kanban & Zeiterfassung

Seminar / Training Group-Office Projekte, Kanban & Zeiterfassung

Inhaltsverzeichnis

  • Abstract
  • Lernziele, Zielgruppe, Voraussetzungen
  • Inhalte und Agenda
  • Praxisübungen Schritt-für-Schritt

Abstract

Dieses Seminar zeigt, wie Projektarbeit in Group-Office strukturiert, transparent und messbar umgesetzt wird. Inhalte sind Projektaufbau, Aufgaben- und Meilensteinlogik, Teamsteuerung über Kanban sowie die Zeiterfassung als Grundlage für Fortschritts- und Aufwandstransparenz. Ziel ist eine praxistaugliche Projektmethodik, die konsequent in der Plattform abgebildet wird und weniger von Einzeltools abhängt.

Lernziele, Zielgruppe, Voraussetzungen

  • Lernziele
    • Projekte konsistent anlegen und strukturieren
    • Aufgaben, Meilensteine und Statuslogik teamfähig steuern
    • Kanban-Boards mit Status-Mapping betreiben
    • Zeiterfassung mit Auswertung nutzen
  • Zielgruppe: Projektleitung, Projektteams, PMO, Teamleitung
  • Voraussetzungen: Seminar Group-Office Grundlagen für Anwender–Group-Office Zusammenarbeit & Dokumentenmanagement empfohlen

Inhalte und Agenda (1 Tag)

  • Projektanlage: Struktur, Rollen, Ablage, Verknüpfungen
  • Aufgaben und Meilensteine: Verantwortlichkeit, Fälligkeit, Statusdisziplin
  • Kanban: Boards, Spalten, Backlog-Quellen, Status-Mapping
  • Zeiterfassung: Aufwand erfassen, Zeiten auswerten, typische Regeln
  • Reporting-Grundlogik: Überblick, Engpässe, offene Punkte
  • Agenda
    • Projektgrundmodell und Setup
    • Aufgaben/Meilensteine und Statusdisziplin
    • Kanban-Board aufbauen und Status-Mapping testen
    • Zeiterfassung und Reporting-Grundlagen
    • Übungsblock, Standarddefinitionen, Checkliste

Praxisübungen Schritt-für-Schritt

  • Projekt anlegen und strukturieren
    • Projektmodul öffnen
    • Projekt erstellen (Name, Ziel, Verantwortliche, Zeitraum)
    • Projektablage verknüpfen (Ordner/Dateien)
    • Zwei Meilensteine anlegen und Verantwortliche definieren
    • Projektstatusregel definieren (z. B. Grün/Gelb/Rot-Kriterien)
  • Kanban-Board für ein Projekt
    • Kanban-Modul öffnen
    • Board erstellen, Spalten definieren (z. B. Backlog, Doing, Review, Done)
    • Backlog-Quelle festlegen (Aufgabenliste/Projekt)
    • Status-Mapping je Spalte konfigurieren
    • Karte verschieben und prüfen, ob Status korrekt gesetzt wird
  • Zeiterfassung und Mini-Report
    • Zwei Aufgaben auswählen (kurz/lang)
    • Zeitbuchungen erfassen (Datum, Dauer, Kommentar)
    • Auswertung öffnen (Zeiten pro Aufgabe/Person)
    • Abweichungen markieren (Plan vs. Ist als Teamregel)
    • Review-Routine definieren: wöchentlich 15 Minuten Projektcontrolling

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Öffentliche Schulung

Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.

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Inhausschulung

Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.

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Webinar

Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.

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Seminardetails

   
Dauer: 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr
Preis: Öffentlich und Webinar: € 599 zzgl. MwSt.
Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt.
Teilnehmeranzahl: min. 2 - max. 8
Teilnehmer: Projektleitung, Projektteams, PMO, Teamleitung
Vorausetzungen: Seminar Group-Office Grundlagen für Anwender–Group-Office Zusammenarbeit & Dokumentenmanagement empfohlen
Standorte: Bregenz, Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien
Methoden: Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System
Seminararten: Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht
Durchführungsgarantie: ja, ab 2 Teilnehmern
Sprache: Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich
Seminarunterlage: Dokumentation auf Datenträger oder als Download
Teilnahmezertifikat: ja, selbstverständlich
Verpflegung: Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch)
Support: 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten
Barrierefreier Zugang: an den meisten Standorten verfügbar
  Weitere Informationen unter + 43 (720) 022000

Seminartermine

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Seminar Startdatum Enddatum Ort Dauer
Inhaus / Firmenseminar 1 Tage
Stream live 1 Tage
Innsbruck 1 Tage
Stream gespeichert 1 Tage
Klagenfurt 1 Tage
Bregenz 1 Tage
Linz 1 Tage
Salzburg 1 Tage
Graz 1 Tage
Wien 1 Tage
Graz 1 Tage
Wien 1 Tage
Inhaus / Firmenseminar 1 Tage
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Salzburg 1 Tage
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