Kurzbeschreibung
Das Seminar behandelt den gezielten Einsatz von IMP als Webmail-Client. Im Vordergrund stehen Postfachorganisation, Nachrichtenbearbeitung, Suchstrategien, Identitäten, Signaturen, Anhänge und Regeln für eine belastbare E-Mail-Arbeit.
Inhaltsübersicht
- IMP-Oberfläche und Ansichten
- Postfach- und Ordnerorganisation
- Nachrichten verfassen und bearbeiten
- Suche, Filterung und Markierungen
- Arbeitsstandards für E-Mail-Kommunikation
Seminarinhalte
Schritt 1: Oberfläche einrichten
Ansichten, Vorschaufenster, Sortierung und persönliche Einstellungen werden so konfiguriert, dass häufige Arbeitsschritte schnell erreichbar sind.
Schritt 2: Ordnerstruktur planen
Bestehende Ordner werden bewertet und eine einfache Struktur erstellt. Ziel ist eine Ordnung, die auch nach sechs Monaten noch funktioniert.
Schritt 3: Nachrichten sicher bearbeiten
Verfassen, Antworten, Weiterleiten, Anhänge und Entwürfe werden praktisch geübt. Besprochen werden klare Betreffzeilen, sinnvolle Signaturen und saubere Empfängerwahl.
Schritt 4: Identitäten und Absender nutzen
Mehrere Identitäten, Absenderadressen und Signaturen werden eingerichtet. Dabei wird geklärt, wann welche Identität fachlich sinnvoll ist.
Schritt 5: Suche und Markierungen einsetzen
Suchoperatoren, Sortierungen, Markierungen und Ansichten werden kombiniert, um Nachrichten schnell wiederzufinden und Vorgänge sichtbar zu machen.
Schritt 6: E-Mail-Standards dokumentieren
Für Teams werden einfache Regeln für Ablage, Vertretung, Antwortzeiten und Betreffkonventionen formuliert. Das ist altmodisch, funktioniert aber.
Praxisübungen
- IMP-Oberfläche für einen Arbeitsplatz konfigurieren
- Ordnerstruktur für Kunden- oder Projektpost erstellen
- Identität und Signatur anlegen
- Such- und Markierungskonzept für Vorgänge anwenden
Zielgruppe
Anwender, Power User, Teamassistenzen und Support-Mitarbeiter mit hohem E-Mail-Aufkommen.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in E-Mail-Kommunikation und sicherer Umgang mit einem Browser werden vorausgesetzt.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Anwender, Power User, Teamassistenzen und Support-Mitarbeiter mit hohem E-Mail-Aufkommen. |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in E-Mail-Kommunikation und sicherer Umgang mit einem Browser werden vorausgesetzt. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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