Seminar ILIAS Datenschutz, Sicherheit und Betriebskonzepte

Das Seminar verbindet technische Einstellungen mit organisatorischen Anforderungen. Behandelt werden Schutzbedarf, Rollenmodell, Datenminimierung, Löschprozesse, Nachvollziehbarkeit und klare Zuständigkeiten im Plattformbetrieb.

Zielgruppe

Geeignet für Personen, die Datenschutz, Informationssicherheit, Betriebsvorgaben oder Freigabeprozesse für ILIAS verantworten oder prüfen.

Inhaltsübersicht

• Schutzbedarf und Verantwortlichkeiten
• Rechte, Rollen und Zugriffskontrolle
• Datenarten, Aufbewahrung und Löschung
• Protokollierung und Nachvollziehbarkeit
• Betriebsregeln für sichere Plattformpflege

Seminarinhalte

Schutzbedarf klären

1. Schritt 1: gespeicherte Datenarten in Kursen, Tests und Profilen erfassen.
2. Schritt 2: Verantwortlichkeiten für Plattform, Inhalte und Fachbereiche trennen.
3. Schritt 3: Risiken bei Fehlberechtigungen, Exports und Altinhalten bewerten.
4. Schritt 4: Vorgaben für Datensparsamkeit und Zugriffsschutz formulieren.

Zugriffe absichern

1. Schritt 1: Rollenmodell auf notwendige Rechte reduzieren.
2. Schritt 2: administrative Sonderrollen separat kontrollieren.
3. Schritt 3: Kurs- und Gruppenrechte mit Testkonten prüfen.
4. Schritt 4: Freigabeprozess für Berechtigungsänderungen etablieren.

Löschung und Aufbewahrung regeln

1. Schritt 1: Aufbewahrungsfristen für Kurse, Ergebnisse und Benutzerkonten definieren.
2. Schritt 2: Lösch- und Archivprozesse in regelmäßige Pflegefenster einordnen.
3. Schritt 3: Exporte und Nachweise kontrolliert behandeln.
4. Schritt 4: Verantwortliche Stellen und Kontrollpunkte dokumentieren.

Sicherheitsbetrieb strukturieren

1. Schritt 1: Wartungsfenster, Updateprüfung und Rollenprüfung planen.
2. Schritt 2: Protokoll- und Meldewege für Auffälligkeiten festlegen.
3. Schritt 3: Notfallzugänge und Wiederanlaufverfahren abstimmen.
4. Schritt 4: regelmäßige interne Überprüfung vorbereiten.