Seminar Indico Administration und Systemkonfiguration

Inhaltsverzeichnis

• Abstract
• Zielgruppe und Voraussetzungen
• Lernziele
• Seminarinhalte
• Step-by-step-Anleitungen

Abstract

Dieses Seminar richtet sich an technische und organisatorische Administrationsrollen in Indico. Behandelt werden Systemkonfiguration, Benutzer- und Rollenverwaltung, Kategorienstruktur, Sicherheits- und Zugriffskonzepte sowie grundlegende Anpassungen. Ziel ist der Aufbau eines stabilen, skalierbaren und gut strukturierten Indico-Systems, das mehreren Organisationseinheiten konsistent zur Verfügung gestellt werden kann. Das Seminar kombiniert konzeptionelle Entscheidungen mit praktischen Konfigurationsschritten.

Zielgruppe und Voraussetzungen

• Zielgruppe
  • Systemadministration
  • IT-Abteilung
  • Zentrale Veranstaltungskoordination
  • Key-User mit Adminrechten
• Voraussetzungen
  • Sicherer Umgang mit Indico auf Anwenderseite (Indico Grundlagen – Events, Meetings, Konferenzen)
  • Grundverständnis von Rollen- und Rechtekonzepten

Lernziele

Nach dem Seminar können Teilnehmende:

• Kategorienstruktur planen und umsetzen
• Rollen- und Rechtekonzepte für Organisationen definieren
• Standardkonfigurationen für neue Events vorgeben
• Grundlegende Administrationsaufgaben im laufenden Betrieb ausführen

Seminarinhalte

• Systemüberblick und Verantwortlichkeiten
  • Admin-Oberfläche und zentrale Konfigurationspunkte
  • Abgrenzung Rollen: Systemadmin, Kategorieadmin, Eventmanager
  • Mandantenähnliche Strukturen und Organisationsbereiche
• Kategorien und Rechte
  • Aufbau einer sinnvollen Kategorienstruktur
  • Vererbung von Rechten und Schutzstufen
  • Delegation an Kategorie-Administrationen
  • Typische Fehler in der Rechtevergabe und deren Vermeidung
• Benutzer- und Gruppenverwaltung
  • Benutzerkonten und Authentifizierungskonzepte
  • Gruppen und deren Einsatz für Rechtevergabe
  • Zentrale vs. lokale Nutzerverwaltung (konzeptionell)
• Systemweite Einstellungen
  • Standardoptionen für neue Events
  • E-Mail-Vorlagen und Absenderadressen
  • Grundeinstellungen für Layout und Logos (systemweit)

Step-by-step-Anleitungen

• Neue Kategorie mit Standardrechten anlegen
  • Admin-Bereich des Systems öffnen
  • Kategorienverwaltung öffnen
  • „Neue Kategorie“ erstellen und Namen, Beschreibung und übergeordnete Kategorie festlegen
  • Rechte der Kategorie definieren (wer darf Events erstellen, wer verwalten)
  • Standardrolle „Event Manager“ für ausgewählte Benutzer oder Gruppen hinterlegen
  • Einstellungen speichern
  • Testevent innerhalb der Kategorie anlegen, um Rechte zu prüfen
• Benutzer einer Gruppe hinzufügen und Rechte delegieren
  • Im Admin-Bereich Gruppenverwaltung öffnen
  • Bestehende Gruppe auswählen oder neue Gruppe anlegen (z. B. „Konferenzbüro“)
  • Benutzer über Suche hinzufügen
  • In der Kategorien- oder Eventkonfiguration die Gruppe der Rolle „Manager“ oder „Editor“ zuweisen
  • Änderungen speichern
  • In einer Testsession prüfen, ob Gruppenmitglieder entsprechende Rechte besitzen