Seminar / Training Indico Raum- und Ressourcenbuchung
Inhaltsverzeichnis
- Abstract
- Zielgruppe und Voraussetzungen
- Lernziele
- Seminarinhalte
- Step-by-step-Anleitungen
Abstract
Das Seminar behandelt den Einsatz des Raum- und Ressourcenbuchungsmoduls in Indico. Es zeigt, wie Räume, Ausstattung und sonstige Ressourcen gepflegt und für Nutzer buchbar gemacht werden. Im Mittelpunkt stehen Buchungsanfragen, Genehmigungsprozesse, Konfliktmanagement und die Integration mit Events. Ziel ist eine strukturierte und transparente Raumauslastung über Indico.
Zielgruppe und Voraussetzungen
- Zielgruppe
- Raumkoordination
- Facility Management
- Veranstaltungskoordination
- Sekretariate mit Raumverantwortung
- Voraussetzungen
- Inhalte von Seminar Indico Grundlagen – Events, Meetings, Konferenzen (Grundlagen)
Lernziele
Teilnehmende können:
- Räume und Ressourcen in Indico anlegen und kategorisieren
- Buchungsprozesse und Genehmigungsworkflows definieren
- Konflikte und Doppelbuchungen erkennen und vermeiden
- Events mit Raumreservierungen verknüpfen
Seminarinhalte
- Grundlagen der Raumverwaltung
- Aufbau des Raumverwaltungsmoduls
- Raumtypen, Gebäude, Standorte
- Ressourcen (Ausstattung, Technik, Dienste)
- Buchungsprozesse
- Einfache vs. genehmigungspflichtige Buchungen
- Zuständigkeiten und Rollen für Genehmigung
- Standardregeln (maximale Dauer, Vorlaufzeiten, Öffnungszeiten)
- Konfliktmanagement und Kalender
- Erkennung von Doppelbuchungen
- Kalenderansichten und Filter
- Umgang mit Änderungswünschen und Stornierungen
- Integration mit Events
- Räume aus der Eventansicht buchen
- Anzeigen von Raumdetails in Eventinformationen
- Kombination von Raumverwaltung und Konferenzprogramm
Step-by-step-Anleitungen
- Neuen Raum anlegen
- Modul für Raumverwaltung öffnen
- „Neuen Raum hinzufügen“ wählen
- Raumname, Standort, Gebäude, Kapazität und Ausstattung eintragen
- Sichtbarkeit und Buchungsregeln für den Raum festlegen
- Verantwortliche Person oder Gruppe für Genehmigungen zuweisen
- Einstellungen speichern und Verfügbarkeit im Kalender prüfen
- Raum mit Genehmigungspflicht buchen
- Im Raumkalender gewünschten Tag auswählen
- Im Zeitraster gewünschten Zeitraum markieren
- Buchungsformular ausfüllen (Titel, Zweck, Eventreferenz, Anzahl Personen)
- Buchungsanfrage absenden
- Auf Bestätigung oder Rückfrage des Raumverantwortlichen warten
- Nach Genehmigung Buchungsstatus im Kalender überprüfen
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Raumkoordination, Facility Management, Veranstaltungskoordination, Sekretariate mit Raumverantwortung |
| Vorausetzungen: | Inhalte von Seminar Indico Grundlagen – Events, Meetings, Konferenzen (Grundlagen) |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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