Seminar / Training Indico Workflows, Rollen und Organisation
Inhaltsverzeichnis
- Abstract
- Zielgruppe und Voraussetzungen
- Lernziele
- Seminarinhalte
- Step-by-step-Anleitungen
Abstract
Dieses Seminar fokussiert die organisatorische Gestaltung von Workflows und Rollen in Indico. Es behandelt, wie organisatorische Prozesse in der Software abgebildet, Zuständigkeiten sauber geschnitten und wiederkehrende Muster standardisiert werden. Ziel ist eine hohe Prozesssicherheit bei möglichst geringem administrativem Aufwand.
Zielgruppe und Voraussetzungen
- Zielgruppe
- Eventkoordinatoren
- Prozessverantwortliche
- Qualitätsmanagement
- Key-User
- Voraussetzungen
- Inhalte von Seminar Indico Grundlagen – Events, Meetings, Konferenzen
- Idealerweise Grundkenntnisse aus Seminar Indico für Event- und Konferenzorganisation – Abstracts, Review, Registrierung oder Indico Administration und Systemkonfiguration
Lernziele
Teilnehmende können:
- Rollenmodelle für die eigene Organisation definieren
- typische Veranstaltungsprozesse in Indico abbilden
- Standards (Templates, Checklisten) aufsetzen
- Schnittstellen zu anderen Systemen und Abteilungen berücksichtigen
Seminarinhalte
- Rollenmodell in Indico
- Typische Rollen (Event Manager, Support, Reviewer, Referierende)
- Organisatorische Rollen vs. technische Rollen
- Rollen- und Rechtevergabe aus Prozesssicht
- Prozessdesign
- Typischer Ablauf kleiner Events vs. großer Konferenzen
- Zuordnung von Aufgaben zu Rollen
- Definition von Freigabe- und Entscheidungspunkten
- Standardisierung
- Eventvorlagen und Templates nutzen
- Wiederkehrende Konferenzstrukturen standardisieren
- Checklisten und interne Guides für Eventmanager
- Governance und Qualitätssicherung
- Richtlinien für Eventerstellung und -betrieb
- Schulungskonzepte und Supportstrukturen
- Monitoring relevanter Kennzahlen (z. B. Zahl der Events, Fehlerbilder)
Step-by-step-Anleitungen
- Rollenstruktur für eine Organisation definieren (konzeptionell)
- Liste aller beteiligten Organisationseinheiten erstellen (z. B. Fachbereiche, Eventbüro, IT)
- Pro Einheit Aufgaben im Eventprozess auflisten (Planung, Kommunikation, Technik, Abrechnung)
- Aufgaben auf Indico-Rollen abbilden (Event Manager, Contributor, Registrant, Reviewer)
- Entscheiden, welche Rollen systemweit, welche nur in Kategorien vergeben werden
- Ergebnis als Rollenmatrix dokumentieren (Organisationseinheit × Indico-Rolle)
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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René Launa
Telefon: + 43 (720) 022000
E-Mail: rené.launa@seminar-experts.at -
Adam Steyer
Telefon: + 43 (720) 022000
E-Mail:
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Eventkoordinatoren Prozessverantwortliche Qualitätsmanagement Key-User |
| Vorausetzungen: | Inhalte von Seminar Indico Grundlagen – Events, Meetings, Konferenzen Idealerweise Grundkenntnisse aus Seminar Indico für Event- und Konferenzorganisation – Abstracts, Review, Registrierung oder Indico Administration und Systemkonfiguration |
| Standorte: | Bregenz, Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 43 (720) 022000 |
Seminartermine
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