Dauer: 3 Tage
Nutzen
Teilnehmer lernen, Internxt nicht als lose Dateiablage, sondern als administrierbaren Cloud-Service für Organisationen zu betreiben. Der Kurs ordnet Benutzer, Arbeitsbereiche, Rollen, Freigaben, Geräte, Supportfälle und Governance-Regeln so ein, dass der Betrieb nicht vom Gedächtnis einzelner Administratoren abhängt.
Praxis im Seminar
Im Seminar wird eine Business-Workspace-Struktur geplant, mit Benutzergruppen, Rollen, Freigaberegeln und Onboarding- sowie Offboarding-Prozessen versehen. Typische Konflikte zwischen Fachbereichswunsch, Datenschutz, Supportaufwand und technischer Machbarkeit werden anhand einer Musterorganisation entschieden.
Thematische Schwerpunkte
- Abgrenzung von Einzelkonten, Familiennutzung, Business Workspaces und zentraler Verwaltung
- Benutzer, Gruppen, Rollen, Verantwortlichkeiten und administrative Betriebszuständigkeit
- Freigaben für Dateien und Ordner, externe Zusammenarbeit und Berechtigungsprüfung
- Richtlinien für Datenklassen, Namenskonventionen, Ablagestrukturen und Löschprozesse
- Onboarding, Offboarding, Gerätewechsel, Kennwort- und Wiederherstellungsrisiken
- Supportprozesse, Administrationsdokumentation, Schulungsbedarf und Betriebsübergabe
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Benutzerverwaltung, Cloud-Speicher, Datenschutzanforderungen und organisatorischer IT-Administration. Tiefe S3- oder Entwicklerkenntnisse sind nicht erforderlich.
Einordnung
Empfohlen nach dem Grundlagenkurs und vor Compliance, Integration, Migration oder Backup. Drei Tage sind realistisch, weil Berechtigungen in der Praxis nie nur eine Checkbox sind.
