Seminar Lobster_data – E-Invoicing und digitale Rechnungsprozesse

Die Schulung behandelt digitale Rechnungsprozesse mit Lobster_data von der fachlichen Rechnung bis zur technischen Übermittlung. Strukturierte Rechnungsdaten, Validierung, Formatvarianten, Empfängeranforderungen, Statusrückmeldungen und revisionsfähige Betriebsabläufe werden zu einer kontrollierten Verarbeitungskette verbunden. Rechtliche Detailberatung ist nicht Gegenstand; im Mittelpunkt steht die technische und organisatorische Umsetzung.

Inhaltsverzeichnis

1. Lernziele
2. Seminarinhalte
3. Praxisübungen
4. Einordnung in den Lernpfad

Lernziele

• Digitale Rechnungsprozesse und beteiligte Rollen technisch vollständig erfassen.
• Rechnungsdaten in strukturierte Zielformate überführen und mehrstufig validieren.
• Übermittlung, Statusrückmeldungen, Korrekturen und Wiederholungen kontrolliert abbilden.
• Betriebs- und Nachweisanforderungen in ein dokumentiertes End-to-End-Verfahren überführen.

Seminarinhalte

Tag 1: Rechnungsmodell und Formattransformation

1. Schritt 1: Rechnungstypen, Geschäftsfälle, Stammdaten, Steuerinformationen, Positionen, Zu- und Abschläge sowie Zahlungsangaben inventarisieren.
2. Schritt 2: Quellfelder aus ERP oder Vorsystemen auf ein kanonisches Rechnungsmodell abbilden.
3. Schritt 3: Strukturierte XML- oder EDI-Zielformate mit Pflichtfeldern, Codes, Summen und Referenzen in Lobster_data modellieren.
4. Schritt 4: Rechenregeln, Rundungen, Steuern, Währungen und Gesamtbeträge mit fachlichen Prüfschritten absichern.
5. Schritt 5: Empfängerspezifische Varianten über Profile und konfigurierbare Regeln steuern, statt Mappingkopien unkontrolliert zu vermehren.
6. Schritt 6: Testrechnungen für Standardfälle, Gutschrift, Korrektur, Fremdwährung und Sonderpositionen erzeugen und validieren.

Tag 2: Versand, Status und kontrollierter Betrieb

1. Schritt 1: Übertragungswege und Empfängerkanäle mit Identitäten, Zertifikaten und technischen Adressen konfigurieren.
2. Schritt 2: Technische Annahme, Formatprüfung, fachliche Ablehnung und Zahlungsstatus als unterschiedliche Rückmeldungstypen verarbeiten.
3. Schritt 3: Korrelation zwischen Ausgangsrechnung, Übertragung, Bestätigung und Korrektur sicherstellen.
4. Schritt 4: Fehlerhafte Rechnungen in Klärung führen, Verantwortlichkeiten zuweisen und nach Korrektur gezielt erneut verarbeiten.
5. Schritt 5: Protokollierung, Aufbewahrung, Zugriffsschutz und Nachweisführung in ein revisionsfähiges Betriebskonzept einordnen.
6. Schritt 6: Eine End-to-End-Rechnungskette mit ERP-Eingang, Mapping, Validierung, Versand, Status und Fehlerbehandlung abnehmen.

Praxisübungen

Mapping einer strukturierten Rechnung; Aufbau fachlicher Summen- und Pflichtfeldprüfungen; Verarbeitung mehrerer Empfängervarianten; Korrelation von Statusmeldungen; Simulation von Ablehnung, Korrektur und erneutem Versand.

Einordnung in den Lernpfad

Empfohlen werden vorher Mapping-Grundlagen sowie EDI oder API-Integration. Für Partner-Onboarding folgt Partneranbindung und Trading Partner Management.