Seminarbeschreibung
Der Schwerpunkt dieses Seminars liegt auf der strukturierten Verwaltung von OpenDocMan. Behandelt werden Benutzer, Gruppen, Abteilungen, Kategorien, Metadaten, Zugriffskonzepte und administrative Standards für einen kontrollierten DMS-Betrieb. Die Schulung eignet sich für Organisationen, die OpenDocMan nicht nur nutzen, sondern dauerhaft sauber verwalten möchten.
Inhaltsübersicht
- Administrationsoberfläche, Systemlogik und Verantwortlichkeiten
- Benutzer, Gruppen, Abteilungen und Rollenmodelle
- Berechtigungen auf Datei-, Abteilungs- und Prozessebene
- Kategorien, Metadaten, Dateieigenschaften und Pflichtangaben
- Administrative Regeln für Review, Freigabe, Ablauf und Revisionen
- Qualitätssicherung bei Änderungen an Strukturen und Rechten
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an DMS-Verantwortliche, Systemadministration, Fachadministration, Qualitätsmanagement und Key User mit administrativen Aufgaben. Der Fokus liegt auf nachvollziehbarer Konfiguration und auf Berechtigungsmodellen, die fachliche Verantwortung und technische Kontrolle verbinden.
Lerninhalte
- Aufbau einer administrativen Grundstruktur für Abteilungen, Kategorien und Benutzergruppen
- Unterscheidung von Benutzerrollen, administrativen Rechten und fachlichen Verantwortlichkeiten
- Konzeption von Zugriffsrechten für vertrauliche, abteilungsbezogene und öffentlich verfügbare Dokumente
- Pflege von Metadaten und Eigenschaften für bessere Suche, Auswertung und Dokumentkontrolle
- Einrichtung von Review-Verantwortlichkeiten und administrativen Prüfregeln
- Änderungsmanagement für Berechtigungen, Stammdaten und Dokumentstrukturen
- Dokumentation administrativer Entscheidungen für Betrieb, Support und Auditvorbereitung
Praxisübungen
- Administrationsbereich öffnen, Systemrollen erfassen und vorhandene Grundstruktur prüfen.
- Abteilungen und Kategorien anhand eines Beispielunternehmens anlegen und fachlich benennen.
- Benutzergruppen erstellen, Benutzer zuordnen und Verantwortlichkeiten abgrenzen.
- Zugriffsrechte für vertrauliche, interne und allgemeine Dokumente definieren.
- Ein Testdokument mit Metadaten einordnen und die Sichtbarkeit aus mehreren Rollen prüfen.
- Eine Review-Zuständigkeit konfigurieren und den administrativen Effekt auf den Dokumentstatus nachvollziehen.
- Eine Änderungsdokumentation für Berechtigungen und Stammdaten erstellen.
Vertiefungspunkte
Vertieft werden typische Fehlerursachen bei zu breiten Rechten, unklaren Gruppenstrukturen, fehlenden Kategorien und nicht dokumentierten administrativen Änderungen. Zusätzlich werden Namenskonventionen, Pflegeprozesse und Kontrollroutinen behandelt, damit OpenDocMan auch nach der Einführung konsistent bleibt.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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René Launa
Telefon: + 43 (720) 022000
E-Mail: rené.launa@seminar-experts.at -
Adam Steyer
Telefon: + 43 (720) 022000
E-Mail:
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Systemadministration, DMS-Verantwortliche, Fachadministration, Key User, Qualitätsmanagement |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Dateiablagen, Benutzerverwaltung und Dokumentenmanagement; erste OpenDocMan-Erfahrung hilfreich |
| Standorte: | Bregenz, Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 43 (720) 022000 |
Seminartermine
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