Seminarbeschreibung
Dieses Seminar behandelt die strukturierte Einführung von OpenDocMan und die Migration vorhandener Dokumentbestände. Der Schwerpunkt liegt auf Analyse, Bereinigung, Metadatenmodell, Berechtigungsübernahme, Pilotierung, Testmigration, Abnahme und Rollout. Dadurch wird die Einführung nicht als reine Dateiübernahme, sondern als organisatorisches DMS-Projekt geplant.
Inhaltsübersicht
- Migrationsstrategie, Zielbild und Projektrollen
- Analyse bestehender Dateiablagen, Dokumenttypen und Dubletten
- Metadatenmodell, Kategorien, Abteilungen und Namensregeln
- Berechtigungsmapping und Verantwortlichkeiten
- Pilotmigration, Testfälle, Abnahme und Korrekturzyklen
- Rollout, Schulung, Supportmodell und Betriebsübergabe
Zielgruppe
Das Seminar richtet sich an Projektleitung, DMS-Verantwortliche, IT-Betrieb, Fachbereiche, Qualitätsmanagement und Personen mit Verantwortung für Datenmigration. Es eignet sich für Neuaufbau, Ablösung ungeordneter Dateiablagen und Konsolidierung bestehender Dokumentbestände.
Lerninhalte
- Bewertung vorhandener Ablagen nach Struktur, Eigentümer, Qualität und Risiken
- Definition eines Zielmodells für Kategorien, Abteilungen, Metadaten und Dokumenttypen
- Entscheidungskriterien für Migration, Archivierung, Bereinigung oder Ausschluss von Dateien
- Überführung bestehender Rechte in ein administrierbares OpenDocMan-Berechtigungsmodell
- Planung von Pilotmigrationen mit klaren Testfällen und fachlicher Abnahme
- Vorbereitung von Schulung, Kommunikationsplan und Support für die Einführung
- Übergabe an den Regelbetrieb mit Verantwortlichkeiten und Pflegeprozess
Praxisübungen
- Eine bestehende Ablagestruktur analysieren und Problemklassen erfassen.
- Dokumenttypen, Kategorien, Pflichtmetadaten und Benennungsregeln für ein Zielmodell definieren.
- Ein Berechtigungsmapping von Quellablage zu OpenDocMan-Rollen erstellen.
- Eine Migrationsentscheidungsmatrix für Übernahme, Bereinigung, Archivierung und Ausschluss aufbauen.
- Testfälle für Pilotmigration, Suche, Rechteprüfung und Review-Prozess formulieren.
- Eine Rolloutplanung mit Pilotbereich, Schulung, Support und Abnahme erstellen.
- Eine Übergabedokumentation für Betrieb und Fachadministration strukturieren.
Projektsteuerung
Das Seminar legt Wert auf realistische Migrationsentscheidungen. Nicht jede Datei sollte ungeprüft übernommen werden. Entscheidend sind klare Verantwortlichkeiten, ein praktikables Metadatenmodell, nachvollziehbare Berechtigungen und ein Pilot, der typische Dokumentfälle vor dem Rollout prüft.
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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René Launa
Telefon: + 43 (720) 022000
E-Mail: rené.launa@seminar-experts.at -
Adam Steyer
Telefon: + 43 (720) 022000
E-Mail:
Seminardetails
| Dauer: | 3 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: € 1.797 zzgl. MwSt. Inhaus: € 5.100 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Projektleitung, DMS-Verantwortliche, IT-Betrieb, Fachbereiche, Qualitätsmanagement, Datenmigration |
| Voraussetzungen: | Kenntnisse der bestehenden Dateiablagen, Dokumenttypen, Berechtigungen und organisatorischen Anforderungen |
| Standorte: | Bregenz, Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 43 (720) 022000 |
Seminartermine
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