Seminar Squidex – Redaktion, Workflows, Vorschau und Publishing

Redaktionelle Qualität entsteht aus klaren Zuständigkeiten, verständlichen Eingabemasken, prüfbaren Statusübergängen und einer sicheren Trennung von Entwurf, Vorschau und Veröffentlichung. Squidex unterstützt diese Arbeit mit strukturierten Inhalten, Workflows, Rollen und kanalunabhängiger Bereitstellung.

Das Seminar bildet einen vollständigen Redaktionsprozess ab. Inhalte werden erstellt, lokalisiert, geprüft, kommentiert, in Vorschauen kontrolliert, veröffentlicht, korrigiert, zurückgezogen und für Wiederverwendung sowie Suche organisiert.

Zielgruppe

Redakteure, Content Manager, Redaktionsleitungen, Product Owner, Übersetzungskoordinatoren und fachliche Administratoren

Voraussetzungen

Allgemeine CMS- und Webkenntnisse; keine Programmierkenntnisse erforderlich

Seminarziele

• Strukturierte Inhalte sicher erstellen, bearbeiten und wiederfinden.
• Workflowstatus und Übergänge im redaktionellen Alltag korrekt verwenden.
• Mehrsprachige Inhalte und unvollständige Übersetzungen kontrollieren.
• Vorschau, Veröffentlichung, Rückzug und Korrektur nachvollziehbar durchführen.
• Redaktionelle Qualitätschecklisten und Übergaben im Team etablieren.

Inhaltsübersicht

1. Zielgruppe und Voraussetzungen
2. Seminarziele
3. Arbeitsoberfläche und Content-Orientierung
4. Inhalte erstellen und strukturiert bearbeiten
5. Workflows, Rollen und Zusammenarbeit
6. Mehrsprachigkeit und Übersetzungskoordination
7. Vorschau, Veröffentlichung und Korrektur
8. Redaktionelle Standards und Tagesabschluss
9. Praxisprojekt und Abnahme

1. Arbeitsoberfläche und Content-Orientierung

Dieser Themenblock verbindet fachliche Entscheidung, konkrete Konfiguration und überprüfbare Abnahme. Die Schritte werden an einer durchgängigen Beispiel-App umgesetzt und mit geeigneten Positiv- und Negativfällen kontrolliert.

Schrittweises Vorgehen

1. App, Schema, Content-Liste und Asset-Bereich sicher unterscheiden.
2. Ansichten, Filter und Suche für wiederkehrende Aufgaben nutzen.
3. Feldhilfen, Pflichtangaben und Validierungsmeldungen interpretieren.
4. Verantwortliche und Bearbeitungsstatus in der täglichen Arbeit sichtbar machen.
5. Persönliche Arbeitsroutine für offene, zu prüfende und veröffentlichte Inhalte festlegen.

Prüfpunkte

• Die Konfiguration erfüllt den beschriebenen fachlichen Zweck ohne unnötige Sonderfälle.
• Berechtigungen, Fehlerzustände und Auswirkungen auf abhängige Komponenten sind geprüft.
• Ergebnis, offene Punkte und Wiederholungsweg sind nachvollziehbar dokumentiert.

2. Inhalte erstellen und strukturiert bearbeiten

Der Abschnitt wird als vollständiger Arbeitsablauf bearbeitet: Ausgangslage erfassen, Zielzustand festlegen, Konfiguration umsetzen, Verhalten testen und die betriebliche beziehungsweise redaktionelle Übergabe dokumentieren.

Schrittweises Vorgehen

1. Neuen Inhalt aus fachlicher Vorlage anlegen.
2. Text-, Auswahl-, Zahlen-, Datums-, Komponenten- und Referenzfelder korrekt pflegen.
3. Zwischenstände speichern und Validierungsfehler systematisch beheben.
4. Referenzierte Inhalte und Assets auf Aktualität und Freigabestatus prüfen.
5. Änderungen vor Übergabe anhand einer Checkliste selbst kontrollieren.

Prüfpunkte

• Die Konfiguration erfüllt den beschriebenen fachlichen Zweck ohne unnötige Sonderfälle.
• Berechtigungen, Fehlerzustände und Auswirkungen auf abhängige Komponenten sind geprüft.
• Ergebnis, offene Punkte und Wiederholungsweg sind nachvollziehbar dokumentiert.

3. Workflows, Rollen und Zusammenarbeit

Die Inhalte werden nicht isoliert demonstriert. Jede Entscheidung wird anhand von Auswirkungen auf Redaktion, API, Sicherheit, Betrieb und spätere Änderungen bewertet und anschließend praktisch validiert.

Schrittweises Vorgehen

1. Status und zulässige Übergänge aus dem Redaktionsprozess ableiten.
2. Inhalt zur Prüfung übergeben und Verantwortungswechsel dokumentieren.
3. Kommentare und Korrekturanforderungen präzise formulieren.
4. Abgelehnte Inhalte gezielt überarbeiten und erneut vorlegen.
5. Unzulässige Übergänge und fehlende Berechtigungen richtig eskalieren.

Prüfpunkte

• Die Konfiguration erfüllt den beschriebenen fachlichen Zweck ohne unnötige Sonderfälle.
• Berechtigungen, Fehlerzustände und Auswirkungen auf abhängige Komponenten sind geprüft.
• Ergebnis, offene Punkte und Wiederholungsweg sind nachvollziehbar dokumentiert.

4. Mehrsprachigkeit und Übersetzungskoordination

Im Mittelpunkt steht ein reproduzierbares Vorgehen. Konfiguration, Testdaten, Prüfschritte und Abnahmekriterien werden so festgehalten, dass der Ablauf in einer eigenen Umgebung wiederholt werden kann.

Schrittweises Vorgehen

1. Gemeinsame und sprachabhängige Felder unterscheiden.
2. Ausgangssprache und Zielsprachen in definierter Reihenfolge bearbeiten.
3. Fehlende Übersetzungen und Fallback-Verhalten kontrollieren.
4. Sprachspezifische Referenzen, Medien und Metadaten prüfen.
5. Übersetzungsstatus und Freigabe je Sprache transparent dokumentieren.

Prüfpunkte

• Die Konfiguration erfüllt den beschriebenen fachlichen Zweck ohne unnötige Sonderfälle.
• Berechtigungen, Fehlerzustände und Auswirkungen auf abhängige Komponenten sind geprüft.
• Ergebnis, offene Punkte und Wiederholungsweg sind nachvollziehbar dokumentiert.

5. Vorschau, Veröffentlichung und Korrektur

Dieser Themenblock verbindet fachliche Entscheidung, konkrete Konfiguration und überprüfbare Abnahme. Die Schritte werden an einer durchgängigen Beispiel-App umgesetzt und mit geeigneten Positiv- und Negativfällen kontrolliert.

Schrittweises Vorgehen

1. Entwurfsansicht und öffentlich ausgelieferte Fassung vergleichen.
2. Vorschau für verschiedene Sprachen, Geräte und Kanäle prüfen.
3. Veröffentlichung nur nach vollständiger Qualitätskontrolle auslösen.
4. Rückzug, dringende Korrektur und erneute Veröffentlichung durchspielen.
5. Auswirkungen auf referenzierte Inhalte und Frontend-Caches berücksichtigen.

Prüfpunkte

• Die Konfiguration erfüllt den beschriebenen fachlichen Zweck ohne unnötige Sonderfälle.
• Berechtigungen, Fehlerzustände und Auswirkungen auf abhängige Komponenten sind geprüft.
• Ergebnis, offene Punkte und Wiederholungsweg sind nachvollziehbar dokumentiert.

6. Redaktionelle Standards und Tagesabschluss

Der Abschnitt wird als vollständiger Arbeitsablauf bearbeitet: Ausgangslage erfassen, Zielzustand festlegen, Konfiguration umsetzen, Verhalten testen und die betriebliche beziehungsweise redaktionelle Übergabe dokumentieren.

Schrittweises Vorgehen

1. Benennung, Tags, Metadaten und Asset-Regeln konsistent anwenden.
2. Veraltete, doppelte und unvollständige Inhalte kennzeichnen.
3. Offene Aufgaben und Blockaden für die nächste Rolle übergeben.
4. Stichprobe anhand der vereinbarten Qualitätskriterien durchführen.
5. Redaktionshandbuch mit konkreten Beispielen und Eskalationswegen ergänzen.

Prüfpunkte

• Die Konfiguration erfüllt den beschriebenen fachlichen Zweck ohne unnötige Sonderfälle.
• Berechtigungen, Fehlerzustände und Auswirkungen auf abhängige Komponenten sind geprüft.
• Ergebnis, offene Punkte und Wiederholungsweg sind nachvollziehbar dokumentiert.

Praxisprojekt und Abnahme

Ein mehrsprachiger Inhalt durchläuft den vollständigen Weg von der Erfassung über Prüfung und Vorschau bis zu Veröffentlichung, Korrektur und sauberer Übergabe.

Arbeitsschritte

1. Inhalt mit Komponenten, Referenzen und Asset anlegen.
2. Sprachvarianten pflegen und Validierung abschließen.
3. Workflow mit Prüfung, Kommentar und Überarbeitung durchlaufen.
4. Vorschau und Veröffentlichung für mehrere Kanäle kontrollieren.
5. Korrektur, Rückzug und erneute Freigabe dokumentiert ausführen.

Abnahmekriterien

• Der fachliche Anwendungsfall ist mit repräsentativen Daten vollständig durchgespielt.
• Fehler-, Berechtigungs- und Wiederanlaufszenarien sind kontrolliert geprüft.
• Konfiguration, Tests und Verantwortlichkeiten sind so dokumentiert, dass der Transfer in eine eigene Umgebung möglich ist.