Seminar / Training
Inhaltsübersicht
- Ordnerstrukturen und Namenskonventionen
- Freigaben, Versionierung und Zugriffsschutz
- Dateisuche und gemeinsames Arbeiten
- Ablageregeln für Fachbereiche
Beschreibung
Dieses Seminar behandelt den Dateimanager als zentrale Ablage für teamfähige Dokumentenarbeit. Es verbindet Benutzerpraxis mit administrativer Struktur: Ordnerkonzept, Freigaben, Versionen, geschützte Freigaben, Suchlogik und klare Ablageregeln.
Zielgruppe
Anwender, Teamleitungen, Assistenz, Fachadministratoren, Projektteams und IT-Support.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Dateiablage, Berechtigungen und Tine-Groupware-Bedienung.
Seminarinhalte
- Schritt 1: Ablageziele bestimmen
Dokumentarten, Vertraulichkeit und Teamzugriffe werden fachlich sortiert. - Schritt 2: Ordnerstruktur entwerfen
Ordner, Benennungen und Verantwortlichkeiten werden übersichtlich festgelegt. - Schritt 3: Freigaben einrichten
Interne und geschützte Freigaben werden passend zum Schutzbedarf konfiguriert. - Schritt 4: Versionen prüfen
Änderungen, ältere Fassungen und Wiederherstellungsmöglichkeiten werden kontrolliert. - Schritt 5: Nutzungsregeln etablieren
Ablage, Archivierung und Suchbegriffe werden als Standard festgeschrieben.
Praxisübungen
- Aufbau einer Projektordnerstruktur
- Einrichtung einer zeitlich begrenzten Freigabe
- Wiederfinden und Prüfen einer geänderten Datei
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Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleitung / Trainerleitung / Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Anwender, Teamleitungen, Assistenz, Fachadministratoren, IT-Support |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Dateiablage, Berechtigungen und Tine-Groupware-Bedienung. |
| Standorte: | Bregenz, Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 43 (720) 022000 |
Seminartermine
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