Seminar WEBCON BPS Formulare, Datenmodellierung und Benutzerführung

Inhaltsübersicht

• Formulararchitektur und Informationsstruktur
• Feldtypen, Datenmodell und Listen
• Sichtbarkeit, Pflichtlogik und Benutzerführung
• Validierung, Hilfetexte und Formularqualität
• Praxisübungen für klare Fachbereichsformulare

Seminarbeschreibung

Dieses Seminar konzentriert sich auf das Formular als zentrale Arbeitsfläche in WEBCON BPS. Behandelt werden Feldtypen, Informationsstruktur, Datenmodellierung und Benutzerführung. Gute Formulare sind keine dekorative Oberfläche, sondern die Grundlage für verlässliche Prozesse, saubere Daten und geringe Rückfragen.

Zielgruppe

Geeignet für Prozessdesigner, Key User, Fachbereiche und Business Analysts, die fachliche Anforderungen in verständliche Formulare und tragfähige Datenstrukturen übertragen.

Voraussetzungen

Benötigt wird ein Grundverständnis für Geschäftsprozesse und Daten. Erste Berührung mit WEBCON BPS ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Seminarinhalte

• Rolle des Formulars im Prozessdesign und in der täglichen Bearbeitung
• Auswahl geeigneter Feldtypen für fachliche Anforderungen
• Datenmodellierung mit Stammdaten, Auswahlfeldern, Listen und abhängigen Feldern
• Layout, Gruppen, Register, Beschreibungen und Hilfetexte
• Pflichtfelder, Sichtbarkeit, Editierbarkeit und Formularzustände je Workflow Schritt
• Validierung, Plausibilitätsprüfungen und Vermeidung fehlerhafter Eingaben
• Benutzerführung für Fachbereiche, Genehmiger und Administratoren
• Umgang mit Anhängen, Kommentaren und ergänzenden Prozessinformationen
• Qualitätskriterien für wartbare und erweiterbare Formulare

Praktische Übungen

• Entwurf eines Formulars aus einer fachlichen Prozessbeschreibung
• Auswahl passender Feldtypen und Strukturierung in Gruppen und Register
• Konfiguration von Pflichtfeldern, Sichtbarkeit und Editierbarkeit
• Verbesserung eines überladenen Formulars durch klare Benutzerführung
• Erstellen einer Formularcheckliste für künftige Prozessprojekte

Einordnung

Zwei Tage sind ausreichend, weil Formular- und Datenmodellierung intensiv, aber ohne tiefe Integrations- oder Automatisierungsthemen behandelt werden. Für Regeln und Aktionen folgt die passende Vertiefung.