Seminar WEBCON BPS Grundlagen für Prozessautomatisierung

Inhaltsübersicht

• Grundbegriffe von WEBCON BPS
• Portal, Anwendungen, Prozesse und Instanzen
• Formulare, Workflows, Schritte und Pfade
• Aufgaben, Berechtigungen und einfache Regeln
• Praxisbeispiel vom Prozessentwurf bis zur Ausführung

Seminarbeschreibung

Das Grundlagenseminar schafft eine belastbare Einführung in WEBCON BPS. Es verbindet fachliche Prozesssicht und technische Grundkonzepte, ohne die Teilnehmenden sofort mit Spezialthemen zu überfahren. Behandelt werden Portal, Prozessanwendungen, Formulare, Workflows, Aufgaben, einfache Regeln und der typische Weg von einer fachlichen Anforderung zu einer lauffähigen Prozessanwendung.

Zielgruppe

Geeignet für Fachbereiche, IT-Koordinatoren, Projektleitungen, Key User und Business Analysts, die WEBCON BPS einordnen, erste Prozessanwendungen verstehen oder Anforderungen für Umsetzungsprojekte sauber formulieren müssen.

Voraussetzungen

Ein allgemeines Verständnis für Geschäftsprozesse reicht aus. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich. Erfahrung mit Formularen, Genehmigungsprozessen oder digitalen Aufgabenlisten ist hilfreich.

Seminarinhalte

• Einordnung von WEBCON BPS als Plattform für Prozessautomatisierung
• Grundbegriffe: Anwendung, Prozess, Workflow, Instanz, Schritt, Pfad und Aufgabe
• Arbeit im Portal aus Sicht von Anwendern und Prozessverantwortlichen
• Überblick über Designer Studio und typische Konfigurationsbereiche
• Aufbau einfacher Formulare mit Feldtypen und Grundstruktur
• Modellierung eines einfachen Workflows mit Start, Bearbeitung, Prüfung und Abschluss
• Aufgabenvergabe, Statuswechsel und einfache Benachrichtigung
• Grundlagen zu Berechtigungen und Rollen im Prozesskontext
• Erste Qualitätskriterien für wartbare Prozessanwendungen

Praktische Übungen

• Analyse eines einfachen Genehmigungsprozesses
• Erstellen einer Formularstruktur mit zentralen Eingabefeldern
• Modellieren eines Workflows mit Schritten und Pfaden
• Ausführen von Instanzen im Portal und Prüfen der Benutzerperspektive
• Ableiten einer kleinen Anforderungsliste für ein eigenes WEBCON BPS Projekt

Einordnung

Zwei Tage sind die passende Dauer, weil Grundlagen, Begriffswelt und erstes praktisches Arbeiten zusammengehören. Ein einzelner Tag würde nur Überblick liefern, aber keine tragfähige praktische Sicherheit.