BentoPDF Power-User: Redigieren, OCR, Formulare und Stapelverarbeitung
Lernziele
- Sicheres Maskieren und Entfernen sensibler Inhalte in PDFs
- Nutzung von OCR, um gescannte Dokumente durchsuchbar zu machen (XDA Developers)
- Erstellen und Bearbeiten von Formularfeldern und Unterschriftsbereichen
- Aufbau effizienter Workflows für Stapelverarbeitung
Seminarinhalte im Detail
- Redigieren und Anonymisieren
- Schwärzen von Text und Bildbereichen
- Unterschied zwischen optischem Verdecken und tatsächlichem Entfernen
- Anmerkungen und Kollaboration
- Hervorheben, Kommentieren, Stempeln, Zeichnen (pdf.fachschaft.cl.uni-heidelberg.de)
- OCR und Suchbarkeit
- Umwandlung von Scans in durchsuchbare PDFs
- Qualität vs. Dateigröße
- Formulare und Signaturen
- Erstellen einfacher Formularfelder (Text, Auswahl, Datum)
- Vorbereiten von Dokumenten für elektronische Signaturen
- Stapelverarbeitung
- Wiederholende Aufgaben standardisieren
- Vorgehen zum Abarbeiten großer Dokumentenmengen
Praxisprojekt mit Schritt-für-Schritt-Anleitung
Praxisfall: Aufbereitung eines Aktenpakets für externe Weitergabe
Ausgangssituation
Eine Akte umfasst gescannte PDFs, Formularvorlagen und vertrauliche Textpassagen
Schritt-für-Schritt:
- Bestandsaufnahme
- Liste aller Teil-Dokumente erstellen
- Kennzeichnung sensibler Stellen (personenbezogene Daten, interne Notizen)
- OCR-Anwendung
- Alle gescannten PDFs mit dem OCR-Tool bearbeiten (XDA Developers)
- Redigieren
- Redaktionswerkzeug öffnen
- Sensible Textstellen markieren und unwiderruflich entfernen
- Formularvorbereitung
- Bereiche definieren, die durch Dritte auszufüllen sind
- Textfelder und Auswahlfelder hinzufügen
- Zusammenführen und Prüfen
- Alle bearbeiteten Dokumente zu einem Aktenpaket zusammenführen
- Suche nach verbleibenden sensiblen Begriffen durchführen
- Komprimieren und Archivieren
- Aktenpaket komprimieren
- Archivkopie und externe Versandversion erzeugen
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | • Power-User in Rechtsabteilungen, Compliance, Controlling • Mitarbeitende mit hoher Dokumentenlast (z. B. Vertragsmanagement, technische Doku) |
| Vorausetzung: | • Inhalte von S1 • Routine im Umgang mit einfachen BentoPDF-Tools |
| Standorte: | Bregenz, Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 43 (720) 022000 |
Seminartermine
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