BentoPDF Power-User: Redigieren, OCR, Formulare und Stapelverarbeitung
Lernziele
- Sicheres Maskieren und Entfernen sensibler Inhalte in PDFs
- Nutzung von OCR, um gescannte Dokumente durchsuchbar zu machen (XDA Developers)
- Erstellen und Bearbeiten von Formularfeldern und Unterschriftsbereichen
- Aufbau effizienter Workflows für Stapelverarbeitung
Seminarinhalte im Detail
- Redigieren und Anonymisieren
- Schwärzen von Text und Bildbereichen
- Unterschied zwischen optischem Verdecken und tatsächlichem Entfernen
- Anmerkungen und Kollaboration
- Hervorheben, Kommentieren, Stempeln, Zeichnen (pdf.fachschaft.cl.uni-heidelberg.de)
- OCR und Suchbarkeit
- Umwandlung von Scans in durchsuchbare PDFs
- Qualität vs. Dateigröße
- Formulare und Signaturen
- Erstellen einfacher Formularfelder (Text, Auswahl, Datum)
- Vorbereiten von Dokumenten für elektronische Signaturen
- Stapelverarbeitung
- Wiederholende Aufgaben standardisieren
- Vorgehen zum Abarbeiten großer Dokumentenmengen
Praxisprojekt mit Schritt-für-Schritt-Anleitung
Praxisfall: Aufbereitung eines Aktenpakets für externe Weitergabe
Ausgangssituation
Eine Akte umfasst gescannte PDFs, Formularvorlagen und vertrauliche Textpassagen
Schritt-für-Schritt:
- Bestandsaufnahme
- Liste aller Teil-Dokumente erstellen
- Kennzeichnung sensibler Stellen (personenbezogene Daten, interne Notizen)
- OCR-Anwendung
- Alle gescannten PDFs mit dem OCR-Tool bearbeiten (XDA Developers)
- Redigieren
- Redaktionswerkzeug öffnen
- Sensible Textstellen markieren und unwiderruflich entfernen
- Formularvorbereitung
- Bereiche definieren, die durch Dritte auszufüllen sind
- Textfelder und Auswahlfelder hinzufügen
- Zusammenführen und Prüfen
- Alle bearbeiteten Dokumente zu einem Aktenpaket zusammenführen
- Suche nach verbleibenden sensiblen Begriffen durchführen
- Komprimieren und Archivieren
- Aktenpaket komprimieren
- Archivkopie und externe Versandversion erzeugen
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
-
Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | • Power-User in Rechtsabteilungen, Compliance, Controlling • Mitarbeitende mit hoher Dokumentenlast (z. B. Vertragsmanagement, technische Doku) |
| Vorausetzung: | • Inhalte von S1 • Routine im Umgang mit einfachen BentoPDF-Tools |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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