BentoPDF Unternehmenssuite: Strategie, Governance und Plattform-Integration
Lernziele
- Entwicklung eines Zielbildes für BentoPDF im Unternehmenskontext
- Erarbeitung eines Governance- und Lizenzmodells
- Definition von Prozess- und Integrationslinien
Seminarinhalte im Detail
- Strategische Rolle von BentoPDF
- Vergleich mit bestehenden PDF-Lösungen und -Services
- Einordnung als self-hosted, privacy-first Toolkit
- Governance
- Freigabeprozesse, Nutzungsrichtlinien, Rollen
- Umgang mit Datenschutz- und Compliance-Anforderungen
- Lizenz- und Betriebsmodelle
- Open-Source-Charakter und kommerzielle Lizenzoptionen
- Zuordnung zu internen Budget- und Beschaffungsprozessen
- Integration
- Zusammenwirken mit DMS-, ECM-, Archiv- und Kollaborationssystemen
- Übersicht über typische Integrationsmuster
Praxisfall mit Schritt-für-Schritt-Anleitung
Praxisfall: Konzeption der BentoPDF-Nutzung in einem regulierten Unternehmen
Schritt-für-Schritt:
- Ausgangslage erfassen
- Bestehende PDF-Werkzeuge, Verträge, Compliance-Anforderungen dokumentieren
- Zielbild definieren
- Rollen von BentoPDF in Kurz-, Mittel- und Langfristperspektive festlegen
- Governance-Modell entwickeln
- Rollen, Freigaben, Nutzungsszenarien strukturieren
- Lizenz- und Betriebsmodell auswählen
- Zuordnung zu internen Beschaffungs- und Betriebsprozessen definieren
- Integrationsplan entwerfen
- Grobe Roadmap für Integration in DMS, Kollaboration und Archiv formulieren
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 3 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.797 zzgl. MwSt. Inhaus: € 5.100 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | • IT-Management, Architektur • Datenschutz, Compliance, Informationssicherheit • Verantwortliche für Digital-Workplace- und Kollaborationsplattformen |
| Voraussetzungen: | • Überblick über BentoPDF (S1, S3, S4 empfohlen) • Kenntnisse über die eigene IT-, Prozess- und Governance-Struktur |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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