BentoPDF Unternehmenssuite: Strategie, Governance und Plattform-Integration
Lernziele
- Entwicklung eines Zielbildes für BentoPDF im Unternehmenskontext
- Erarbeitung eines Governance- und Lizenzmodells
- Definition von Prozess- und Integrationslinien
Seminarinhalte im Detail
- Strategische Rolle von BentoPDF
- Vergleich mit bestehenden PDF-Lösungen und -Services
- Einordnung als self-hosted, privacy-first Toolkit
- Governance
- Freigabeprozesse, Nutzungsrichtlinien, Rollen
- Umgang mit Datenschutz- und Compliance-Anforderungen
- Lizenz- und Betriebsmodelle
- Open-Source-Charakter und kommerzielle Lizenzoptionen
- Zuordnung zu internen Budget- und Beschaffungsprozessen
- Integration
- Zusammenwirken mit DMS-, ECM-, Archiv- und Kollaborationssystemen
- Übersicht über typische Integrationsmuster
Praxisfall mit Schritt-für-Schritt-Anleitung
Praxisfall: Konzeption der BentoPDF-Nutzung in einem regulierten Unternehmen
Schritt-für-Schritt:
- Ausgangslage erfassen
- Bestehende PDF-Werkzeuge, Verträge, Compliance-Anforderungen dokumentieren
- Zielbild definieren
- Rollen von BentoPDF in Kurz-, Mittel- und Langfristperspektive festlegen
- Governance-Modell entwickeln
- Rollen, Freigaben, Nutzungsszenarien strukturieren
- Lizenz- und Betriebsmodell auswählen
- Zuordnung zu internen Beschaffungs- und Betriebsprozessen definieren
- Integrationsplan entwerfen
- Grobe Roadmap für Integration in DMS, Kollaboration und Archiv formulieren
Seminar und Anbieter vergleichen
Öffentliche Schulung
Diese Seminarform ist auch als Präsenzseminar bekannt und bedeutet, dass Sie in unseren Räumlichkeiten von einem Trainer vor Ort geschult werden. Jeder Teilnehmer hat einen Arbeitsplatz mit virtueller Schulungsumgebung. Öffentliche Seminare werden in deutscher Sprache durchgeführt, die Unterlagen sind teilweise in Englisch.
Inhausschulung
Diese Seminarform bietet sich für Unternehmen an, welche gleiche mehrere Teilnehmer gleichzeitig schulen möchten. Der Trainer kommt zu Ihnen ins Haus und unterrichtet in Ihren Räumlichkeiten. Diese Seminare können in Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich gebucht werden.
Webinar
Diese Art der Schulung ist geeignet, wenn Sie die Präsenz eines Trainers nicht benötigen, nicht Reisen können und über das Internet an einer Schulung teilnehmen möchten.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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René Launa
Telefon: + 43 (720) 022000
E-Mail: rené.launa@seminar-experts.at -
Adam Steyer
Telefon: + 43 (720) 022000
E-Mail:
Seminardetails
| Dauer: | 3 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich und Webinar: € 1.797 zzgl. MwSt. Inhaus: € 5.100 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | • IT-Management, Architektur • Datenschutz, Compliance, Informationssicherheit • Verantwortliche für Digital-Workplace- und Kollaborationsplattformen |
| Voraussetzungen: | • Überblick über BentoPDF (S1, S3, S4 empfohlen) • Kenntnisse über die eigene IT-, Prozess- und Governance-Struktur |
| Standorte: | Bregenz, Graz, Innsbruck, Klagenfurt, Linz, Salzburg, Wien |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 43 (720) 022000 |
Seminartermine
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