Seminar DataHub Stewardship, Ownership und Governance-Prozesse

Governance bleibt wirkungslos, solange Rollen nur benannt, aber Aufgaben und Übergaben nicht geregelt sind. Das Seminar schafft prüfbare Verantwortlichkeiten und wiederholbare Pflegeprozesse.

Lernziele

• Owner-, Steward- und technische Verantwortlichkeiten trennscharf definieren
• verbindliche Mindestmetadaten je Asset-Typ festlegen
• Pflege-, Review- und Freigabeprozesse operationalisieren
• Änderung, Stilllegung, Incident und Eskalation beherrschen
• Governance-Leistung mit geeigneten Kennzahlen und Regelterminen steuern

Zielgruppe

Data Stewards, Data Owner, Data Governance Manager, Data Product Owner, Fachbereichsverantwortliche und Katalogadministratoren.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse in Data Governance oder Datenmanagement. Erste DataHub-Nutzungserfahrung ist hilfreich.

Inhaltsübersicht

1. Kapitel 1: Rollen, Verantwortung und Entscheidungsrechte
2. Kapitel 2: Metadaten-Mindeststandard
3. Kapitel 3: Pflege, Review und Freigabe
4. Kapitel 4: Änderung, Stilllegung und Eskalation
5. Kapitel 5: Kennzahlen und Governance-Takt

Kapitel 1: Rollen, Verantwortung und Entscheidungsrechte

Inhaltsübersicht dieses Kapitels: Aufgaben inventarisieren; Rollen abgrenzen; RACI und Vertretung festlegen.

Schritt 1: Aufgaben inventarisieren

Beschreibung, Klassifikation, Qualitätsregel, Zugriff, Freigabe, Änderung und Stilllegung werden als konkrete Governance-Aufgaben erfasst. Vor der Umsetzung werden Voraussetzungen, betroffene Objekte und erwartete Ergebnisse festgehalten. Die Ausführung erfolgt in einer abgegrenzten Übungsumgebung und endet mit einer dokumentierten Soll-Ist-Prüfung.

Schritt 2: Rollen abgrenzen

Data Owner, Data Steward, technischer Owner, Produktverantwortung, Plattformteam und Governance-Gremium werden nach Entscheidung, Ausführung und Kontrolle unterschieden. Konfiguration, Zuständigkeit und mögliche Fehlerbilder werden ausdrücklich berücksichtigt. Das Ergebnis wird mit technischen und fachlichen Prüfkriterien bewertet und als wiederverwendbarer Arbeitsschritt dokumentiert.

Schritt 3: RACI und Vertretung festlegen

Für kritische Aufgaben werden verantwortliche, entscheidende, konsultierte und informierte Rollen sowie Stellvertretung und Eskalation dokumentiert. Abweichungen werden nicht durch pauschale Wiederholung verdeckt, sondern nach Ursache, Auswirkung und Korrekturweg eingeordnet. Eine abschließende Kontrolle bestätigt, dass der Arbeitsschritt reproduzierbar ausgeführt werden kann.

Kapitel 2: Metadaten-Mindeststandard

Inhaltsübersicht dieses Kapitels: Pflichtangaben bestimmen; Qualitätskriterien definieren; Ausnahmen regeln.

Schritt 1: Pflichtangaben bestimmen

Beschreibung, Eigentümerschaft, Domain, Glossarbezug, Klassifikation, Qualitätsstatus und Lebenszyklus werden je Asset-Typ auf fachliche Notwendigkeit geprüft. Vor der Umsetzung werden Voraussetzungen, betroffene Objekte und erwartete Ergebnisse festgehalten. Die Ausführung erfolgt in einer abgegrenzten Übungsumgebung und endet mit einer dokumentierten Soll-Ist-Prüfung.

Schritt 2: Qualitätskriterien definieren

Vollständigkeit, Eindeutigkeit, Aktualität, Verständlichkeit und Nachweisbarkeit erhalten konkrete Prüffragen und Schwellenwerte. Konfiguration, Zuständigkeit und mögliche Fehlerbilder werden ausdrücklich berücksichtigt. Das Ergebnis wird mit technischen und fachlichen Prüfkriterien bewertet und als wiederverwendbarer Arbeitsschritt dokumentiert.

Schritt 3: Ausnahmen regeln

Begründung, Genehmigung, Frist, kompensierende Maßnahme und erneute Prüfung werden für zeitlich begrenzte Abweichungen festgelegt. Abweichungen werden nicht durch pauschale Wiederholung verdeckt, sondern nach Ursache, Auswirkung und Korrekturweg eingeordnet. Eine abschließende Kontrolle bestätigt, dass der Arbeitsschritt reproduzierbar ausgeführt werden kann.

Kapitel 3: Pflege, Review und Freigabe

Inhaltsübersicht dieses Kapitels: Pflegeanlass auslösen; Review durchführen; Freigabe dokumentieren.

Schritt 1: Pflegeanlass auslösen

Neuanlage, technische Änderung, fachliche Änderung, periodische Prüfung und Qualitätsvorfall werden als getrennte Auslöser behandelt. Vor der Umsetzung werden Voraussetzungen, betroffene Objekte und erwartete Ergebnisse festgehalten. Die Ausführung erfolgt in einer abgegrenzten Übungsumgebung und endet mit einer dokumentierten Soll-Ist-Prüfung.

Schritt 2: Review durchführen

Vier-Augen-Prüfung, fachliche Plausibilität, technische Richtigkeit und Konflikte mit automatischer Ingestion werden anhand einer Checkliste bewertet. Konfiguration, Zuständigkeit und mögliche Fehlerbilder werden ausdrücklich berücksichtigt. Das Ergebnis wird mit technischen und fachlichen Prüfkriterien bewertet und als wiederverwendbarer Arbeitsschritt dokumentiert.

Schritt 3: Freigabe dokumentieren

Status, Prüfer, Gültigkeit, Auflagen und nächste Prüfung werden transparent festgehalten und für betroffene Nutzer sichtbar gemacht. Abweichungen werden nicht durch pauschale Wiederholung verdeckt, sondern nach Ursache, Auswirkung und Korrekturweg eingeordnet. Eine abschließende Kontrolle bestätigt, dass der Arbeitsschritt reproduzierbar ausgeführt werden kann.

Kapitel 4: Änderung, Stilllegung und Eskalation

Inhaltsübersicht dieses Kapitels: Änderung bewerten; Stilllegung steuern; Eskalation bearbeiten.

Schritt 1: Änderung bewerten

Auswirkung auf Definition, Nutzer, Lineage, Qualitätsregeln, Datenprodukte und Berichte wird vor Umsetzung untersucht. Vor der Umsetzung werden Voraussetzungen, betroffene Objekte und erwartete Ergebnisse festgehalten. Die Ausführung erfolgt in einer abgegrenzten Übungsumgebung und endet mit einer dokumentierten Soll-Ist-Prüfung.

Schritt 2: Stilllegung steuern

Ersatz, Migration, Kommunikation, Übergangsfrist, Kennzeichnung und kontrollierte Entfernung werden zu einem vollständigen Ablauf verbunden. Konfiguration, Zuständigkeit und mögliche Fehlerbilder werden ausdrücklich berücksichtigt. Das Ergebnis wird mit technischen und fachlichen Prüfkriterien bewertet und als wiederverwendbarer Arbeitsschritt dokumentiert.

Schritt 3: Eskalation bearbeiten

Ungeklärte Ownership, überfällige Pflege, widersprüchliche Metadaten und Qualitätsstörungen erhalten Schweregrade, Fristen und Entscheidungsinstanzen. Abweichungen werden nicht durch pauschale Wiederholung verdeckt, sondern nach Ursache, Auswirkung und Korrekturweg eingeordnet. Eine abschließende Kontrolle bestätigt, dass der Arbeitsschritt reproduzierbar ausgeführt werden kann.

Kapitel 5: Kennzahlen und Governance-Takt

Inhaltsübersicht dieses Kapitels: Kennzahlen auswählen; Review-Rhythmus etablieren; Verbesserungen nachhalten.

Schritt 1: Kennzahlen auswählen

Ownership-Abdeckung, Metadatenvollständigkeit, Überfälligkeit, Bearbeitungszeit, Ausnahmen und Nutzung werden mit Zweck und Verantwortlichkeit definiert. Vor der Umsetzung werden Voraussetzungen, betroffene Objekte und erwartete Ergebnisse festgehalten. Die Ausführung erfolgt in einer abgegrenzten Übungsumgebung und endet mit einer dokumentierten Soll-Ist-Prüfung.

Schritt 2: Review-Rhythmus etablieren

Operative Pflegebesprechung, Domain-Review und übergreifendes Governance-Forum werden nach Entscheidungen und Eskalationsbedarf strukturiert. Konfiguration, Zuständigkeit und mögliche Fehlerbilder werden ausdrücklich berücksichtigt. Das Ergebnis wird mit technischen und fachlichen Prüfkriterien bewertet und als wiederverwendbarer Arbeitsschritt dokumentiert.

Schritt 3: Verbesserungen nachhalten

Maßnahmen, Eigentümer, Termin, erwartete Wirkung und Nachweis werden in einen kontinuierlichen Verbesserungszyklus überführt. Abweichungen werden nicht durch pauschale Wiederholung verdeckt, sondern nach Ursache, Auswirkung und Korrekturweg eingeordnet. Eine abschließende Kontrolle bestätigt, dass der Arbeitsschritt reproduzierbar ausgeführt werden kann.

Praxisübungen

Inhaltsübersicht dieses Kapitels: Anwendung, Prüfung und Dokumentation der behandelten Arbeitsschritte.

1. Erstellung einer Aufgaben- und RACI-Matrix
2. Definition eines Metadaten-Mindeststandards für mehrere Asset-Typen
3. Modellierung eines Pflege-, Review- und Freigabeprozesses
4. Bearbeitung eines Stilllegungs- und Eskalationsfalls
5. Aufbau eines Governance-Kennzahlensets mit Review-Takt

Methodik

Inhaltsübersicht dieses Kapitels: Vermittlungsform, Übungsorganisation und Qualitätssicherung.

Prozessmodellierung, Rollenworkshops und systemnahe Pflegeübungen werden zu einem vollständigen Governance-Betriebsmodell verbunden. Jede Regel erhält einen Auslöser, eine zuständige Rolle und ein Prüfergebnis.