Seminar Nextcloud und Collabora Online – Souveräne Zusammenarbeit

Eine souveräne Kollaborationsplattform muss den gesamten Lebenszyklus von Dateien und Benutzerzugriffen abdecken. Das Seminar verbindet die technische Einrichtung von Nextcloud und Collabora Online mit Regeln für Freigaben, gemeinsame Bearbeitung, externe Beteiligte und die Übernahme vorhandener Daten.

Die Laborarbeit verwendet eine kontrollierte Installationsvariante mit klaren Daten- und Konfigurationspfaden. Verbindungen zwischen Browser, Nextcloud, Reverse Proxy und Office-Dienst werden nachvollziehbar geprüft. Neben funktionierenden Anmeldungen stehen Berechtigungsfehler, verwaiste Freigaben und eine konsistente Wiederherstellung im Mittelpunkt. Unterschiede zwischen einer Evaluierungsinstallation und einem betreuten Produktivbetrieb werden anhand von Wartung und Skalierung eingeordnet.

Im durchgängigen Laborfall arbeitet eine interne Projektgruppe gemeinsam an Dateien und Office-Dokumenten. Eine externe Testperson erhält einen eingeschränkten Zugang. Geprüft werden die erste Bereitstellung, parallele Bearbeitung, eine geänderte Gruppenzuordnung und der Entzug einer Freigabe. Eine kleine Datenübernahme ergänzt das Szenario. Ein vorbereiteter Verbindungsfehler zwischen Office-Dienst und Plattform wird anhand der tatsächlichen beteiligten Kommunikationswege eingegrenzt.

Der Wiederherstellungstest kontrolliert nicht nur den Start der Dienste. Auch eine bekannte Datei, die zugehörigen Gruppen und eine gemeinsame Bearbeitung müssen wieder funktionieren. Der Sicherungszeitpunkt wird so gewählt, dass Datenbank und Dateibestand zusammenpassen. Die Dokumentation erfasst Konfigurationen und Abhängigkeiten, die für einen späteren Betreiberwechsel benötigt werden. Größere Datenmengen werden durch Planungswerte berücksichtigt, ohne lange Kopierläufe in die Unterrichtszeit zu verlagern.

Seminarinhalte

Architektur und Bereitstellung

• Webserver, PHP-Laufzeit, Datenbank, Hintergrundjobs und Office-Dienst als zusammenhängende Komponenten betrachten.
• DNS, TLS, Speicher und Erreichbarkeit mit einer vorbereiteten Prüfliste kontrollieren.
• Eine festgelegte Laborinstallation konfigurieren und ihren Gesundheitszustand prüfen.

Konten, Gruppen und Freigaben

• Benutzer, Gruppen, Quotierung und administrative Zuständigkeiten einrichten.
• Interne und externe Freigaben mit Ablauf, Passwortschutz und Bearbeitungsrechten vergleichen.
• Den Entzug von Rechten und die Behandlung ausscheidender Benutzer praktisch testen.

Collabora Online integrieren

• Office-Anbindung, WOPI-Verbindungen und zulässige Gegenstellen konfigurieren.
• Gemeinsame Dokumentbearbeitung mit mehreren Testkonten und geeigneten Formaten prüfen.
• Proxy-, Zertifikats- und Verbindungsprobleme anhand von Protokollen eingrenzen.

Datenübernahme und Identitäten

• Eine begrenzte Dateiübernahme mit Vollständigkeits- und Berechtigungsprüfung durchführen.
• Eine vorbereitete zentrale Anmeldung anbinden und lokale Notfalladministration berücksichtigen.
• Gruppenzuordnung und Rechtevergabe fachlich gegen das Quellsystem abgleichen.

Wartung und Überwachung

• Hintergrundjobs, Speicherverbrauch, Fehlerprotokolle und Anwendungszustand kontrollieren.
• Kompatibilität von Apps und Office-Dienst vor einem Update prüfen.
• Wartungsfenster und eine nachvollziehbare Aktualisierungsfolge vorbereiten.

Sicherung und Wiederherstellung

• Datenverzeichnis, Datenbank und Konfiguration in einer konsistenten Sicherung zusammenführen.
• Eine Sicherung in eine isolierte Zielumgebung zurückspielen.
• Dateien, Konten, Freigaben und Dokumentbearbeitung nach dem Wiederanlauf prüfen.

Praxisübungen

1. Nextcloud und den vorbereiteten Office-Dienst verbinden und ein gemeinsames Dokument mit zwei Konten bearbeiten.
2. Unzulässige Freigaben und einen absichtlich fehlerhaften Verbindungsparameter erkennen und korrigieren.
3. Die Plattform konsistent sichern, isoliert wiederherstellen und den Zugriff auf Beispieldaten abnehmen.

Schulungsumgebung

Linux-Testsysteme mit vorbereiteten Basisdiensten, DNS-Namen, Zertifikaten und Beispieldaten; externe Produktivkonten sind für die Übungen nicht erforderlich.