Seminarbeschreibung
Eine gespeicherte Datei ist nicht in jeder Situation ausreichend geschützt. Versehentliches Löschen, Überschreiben oder ein nicht synchronisierter Bearbeitungsstand können trotz vorhandener Cloudablage zu Datenverlust führen. Das Seminar erklärt die unterschiedlichen Aufgaben von Speichern, Synchronisieren, Versionierung und Datensicherung. Die Teilnehmenden lernen, ihre Arbeitsdateien an vorgesehenen Orten abzulegen und den Umfang der dort verfügbaren Wiederherstellungsmöglichkeiten zu verstehen.
Der Schwerpunkt liegt auf der tatsächlich durchgeführten Wiederherstellung. In einer vorbereiteten Umgebung werden ältere Dateiversionen gesucht, gelöschte Übungsdateien zurückgeholt und Ergebnisse mit dem gewünschten Stand verglichen. Dabei wird berücksichtigt, dass Aufbewahrungszeiten, Rechte und Wiederherstellungsfunktionen von der jeweiligen Umgebung abhängen. Synchronisierung kann auch eine Löschung oder fehlerhafte Änderung weitertragen; deshalb wird ihr Zweck von einer getrennten Sicherung unterschieden. Die Teilnehmenden lernen außerdem, welche Informationen der IT-Support für eine Rücksicherung benötigt und wann weitere Änderungen am betroffenen Datenbestand zunächst abgestimmt werden sollen.
Lernziele
- Speichern, Synchronisieren, Versionierung und Backup unterscheiden.
- Den vorgesehenen Ablageort und bekannte Wiederherstellungswege prüfen.
- Dateiversionen und gelöschte Testdateien kontrolliert zurückholen.
- Eine Rücksicherung mit Dateipfad, Zeitpunkt und gewünschtem Stand anfordern.
Zielgruppe
Beschäftigte aller Fachbereiche, die Arbeitsdateien erstellen, bearbeiten und in lokalen, zentralen oder cloudbasierten Ablagen speichern.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse in Dateiverwaltung, Ordnern und dem Speichern von Dokumenten. Erfahrung mit Backupsoftware ist nicht erforderlich.
Seminarinhalte
Dateien und Ablageorte
- Lokale Ordner, Netzlaufwerke und Cloudablagen unterscheiden.
- Erkennen, welche Ablagen nach den betrieblichen Vorgaben geschützt werden.
- Nicht synchronisierte oder ausschließlich lokal vorhandene Änderungen beachten.
Schutzverfahren auseinanderhalten
- Speichern und Synchronisieren an einem Versionsbeispiel erklären.
- Versionierung, Papierkorb und getrennte Sicherung nach ihrem Zweck unterscheiden.
- Grenzen durch Aufbewahrung, Berechtigungen und verfügbare Sicherungsstände berücksichtigen.
Frühere Bearbeitungsstände
- Geeignete Versionen anhand von Zeitpunkt und Inhalt auswählen.
- Eine ältere Fassung zunächst als separate Kopie prüfen.
- Unbeabsichtigtes Überschreiben noch benötigter neuer Änderungen vermeiden.
Gelöschte Dateien zurückholen
- Verfügbare Wiederherstellungswege der Schulungsumgebung nutzen.
- Eine zurückgeholte Datei öffnen und ihre Vollständigkeit kontrollieren.
- Bei fehlenden Versionen den zuständigen Support mit konkreten Angaben einschalten.
Wiederherstellung vorbereiten
- Dateiname, Ablageort und letzten bekannten richtigen Stand dokumentieren.
- Den betroffenen Umfang und die Dringlichkeit einer Rücksicherung beschreiben.
- Ungewöhnliche massenhafte Änderungen als möglichen Sicherheitsvorfall melden.
Praktische Übungen
- Mehrere Speichersituationen den Begriffen Synchronisierung, Versionierung oder Backup zuordnen.
- Eine frühere Fassung eines Übungsdokuments als getrennte Kopie wiederherstellen und vergleichen.
- Eine gelöschte Übungsdatei zurückholen und das Ergebnis durch Öffnen und Inhaltsprüfung bestätigen.
- Für eine nicht selbst wiederherstellbare Datei einen vollständigen Supportauftrag erstellen.
Schulungsumgebung
Vorbereitete Testablage mit mehreren Dateiversionen, Papierkorb und einem getrennten Sicherungsbestand. Es werden ausschließlich dafür angelegte Übungsdateien gelöscht oder verändert.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de -
Paul Goldschmidt
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: paul.goldschmidt@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 1 Tag ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
|---|---|
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 599 zzgl. MwSt. Inhaus: € 1.700 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Beschäftigte aller Fachbereiche, die Arbeitsdateien erstellen, bearbeiten und in lokalen, zentralen oder cloudbasierten Ablagen speichern. |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse in Dateiverwaltung, Ordnern und dem Speichern von Dokumenten. Erfahrung mit Backupsoftware ist nicht erforderlich. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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