Seminar ExifTool Intensivseminar Medienarchive, Standards und Produktionsworkflows

Dieses Intensivseminar bündelt Metadatenstandards, Bildarchive, DAM-Prozesse, RAW- und Kameradaten, Video- und Dokumentmetadaten sowie produktionsnahe Workflows. Es ist auf nachhaltige Medienbestände und saubere Migrationsfähigkeit ausgerichtet.

Inhaltsübersicht

• Metadatenstandards und Feldmodelle
• Bildarchive und DAM-Mapping
• RAW, MakerNotes und Kameradaten
• Video-, Audio- und Dokumentmetadaten
• Produktionsworkflows und Migrationsvorbereitung

Zielgruppe

DAM-Verantwortliche, Archivteams, Medienproduktion, technische Redaktionen, Fotografen und Projektleitungen.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse zu Medienformaten, Archivprozessen und Metadaten.

Seminarinhalte

Kapitel 1: Standards und Feldmodelle

Inhaltsverzeichnis: EXIF; IPTC; XMP; ICC

1. Die wichtigsten Standardgruppen und ihren typischen Einsatz unterscheiden.
2. Pflicht-, Kann- und technische Felder für Medienbestände definieren.
3. Gleichnamige Felder über Gruppen und Namensräume sauber auseinanderhalten.
4. Feldmodelle mit Beispieldateien verproben.
5. Ein Mapping als Grundlage für DAM und Archivsysteme erstellen.

Kapitel 2: Bildarchive und DAM vorbereiten

Inhaltsverzeichnis: Inventar; Bereinigung; Mapping; Importprüfung

1. Medienbestände lesend inventarisieren und Feldabdeckung messen.
2. Abweichende Schreibweisen, fehlende Pflichtfelder und Dubletten kennzeichnen.
3. DAM-Zielfelder und ExifTool-Tags in einer Mapping-Tabelle zusammenführen.
4. Testimporte mit begrenzten Teilbeständen vorbereiten.
5. Kontrollberichte für Fachabnahme und technische Prüfung erzeugen.

Kapitel 3: Kamera- und RAW-Daten nutzen

Inhaltsverzeichnis: MakerNotes; RAW-Formate; Sidecars; Risiken

1. Kameraspezifische Informationen lesend analysieren.
2. MakerNotes mit besonderer Vorsicht behandeln und Schreibzugriffe vermeiden, wenn die Wirkung nicht eindeutig ist.
3. RAW-Dateien und Sidecar-Dateien in einem gemeinsamen Prozess betrachten.
4. Technische Felder für Recherche, Qualitätssicherung und Support auswerten.
5. Grenzen der Standardisierung bei proprietären Kameradaten dokumentieren.

Kapitel 4: Mehrformat-Workflows aufbauen

Inhaltsverzeichnis: Video; Audio; Dokumente; Produktionsdaten

1. Unterschiede der Metadatenstruktur zwischen Bildern, Videos, Audiodateien und Dokumenten erfassen.
2. Gemeinsame Kernfelder für medienübergreifende Suche definieren.
3. Spezialfelder je Format getrennt auswerten und pflegen.
4. Produktionsbegleitende Exporte für Redaktion, Archiv und Technik erstellen.
5. Qualitätsregeln für neue Eingänge und Übergaben festlegen.

Kapitel 5: Migration und Betrieb

Inhaltsverzeichnis: Migrationschargen; Prüfprofile; Abnahme; Pflege

1. Migrationsbestände in prüfbare Chargen aufteilen.
2. Vor der Migration eine Feldabdeckung und Risikobewertung erstellen.
3. Nach jeder Charge Import- und Metadatenkontrollen durchführen.
4. Abnahmeberichte mit offenen Punkten und Korrekturläufen erstellen.
5. Regelmäßige Pflegeprozesse für neue und geänderte Medien definieren.

Praxisübungen

• DAM-Mapping für Bildarchiv
• RAW- und Sidecar-Analyse
• Mehrformat-Inventar
• Migrationscharge mit Prüfbericht

Arbeitsweise

Die Schulung kombiniert Demonstrationen, geführte Übungen und kontrollierte Arbeit an Beispielbeständen. Schreiboperationen werden zuerst an Kopien durchgeführt; jeder produktionsnahe Schritt wird durch Prüf- und Vergleichsausgaben abgesichert.