Seminar / Training
Dieses Seminar zeigt, wie Metadatenqualität systematisch geprüft wird. Es behandelt Pflichtfelder, zulässige Werte, Formatregeln, Vergleichsläufe, Fehlerlisten und wiederholbare Prüfprofile.
Inhaltsübersicht
- Qualitätskriterien für Metadaten festlegen
- Pflichtfelder und erlaubte Werte prüfen
- Abweichungen und Widersprüche erkennen
- Prüfberichte für Fachbereiche erzeugen
- Regelmäßige Validierungsläufe organisieren
Zielgruppe
Qualitätsmanagement, Archivteams, Medienproduktion, IT-Betrieb, DAM-Administratoren und Projektverantwortliche.
Voraussetzungen
Grundkenntnisse im Lesen von Metadaten mit ExifTool.
Seminarinhalte
Kapitel 1: Prüfkriterien definieren
Inhaltsverzeichnis: Pflichtfelder; Formate; Wertebereiche; Dateitypen
- Fachliche und technische Qualitätsziele festlegen.
- Pflichtfelder je Dateityp und Prozess bestimmen.
- Formate für Datum, Kategorien, Status und Rechtewerte definieren.
- Zulässige und unerwünschte Feldwerte dokumentieren.
- Prüfkriterien als kontrollierbare Feldliste vorbereiten.
Kapitel 2: Validierung mit ExifTool durchführen
Inhaltsverzeichnis: Feldabfragen; Filter; Vergleich; Fehlerlisten
- Feldwerte über repräsentative Bestände exportieren.
- Dateien mit fehlenden Pflichtfeldern identifizieren.
- Ungültige Werte oder abweichende Schreibweisen auswerten.
- Widersprüche zwischen Standardgruppen sichtbar machen.
- Fehlerlisten für Korrekturläufe erzeugen.
Kapitel 3: Berichte und Kennzahlen erstellen
Inhaltsverzeichnis: CSV; Status; Quoten; Trends
- Prüfergebnisse in Tabellenform ausgeben.
- Dateien nach Status: korrekt, Warnung, Fehler oder manuelle Prüfung klassifizieren.
- Fehlerquoten je Bestand, Dateityp oder Fachbereich berechnen.
- Wiederkehrende Prüfungen vergleichbar gestalten.
- Berichte für Fachabnahme und technische Nachbearbeitung trennen.
Kapitel 4: Qualitätsprozess verankern
Inhaltsverzeichnis: Regelmäßigkeit; Rollen; Korrektur; Dokumentation
- Prüfzyklen für neue Eingänge und Bestandsdaten festlegen.
- Verantwortlichkeiten für Bewertung und Korrektur definieren.
- Korrekturläufe nach Risiko und Priorität planen.
- Prüfprofile und Regeln versionieren.
- Qualitätsberichte als Bestandteil des Betriebs etablieren.
Praxisübungen
- Pflichtfeldprüfung
- Validierung von Rechtefeldern
- Fehlerliste für Korrekturlauf
- Qualitätsbericht mit Statusspalten
Arbeitsweise
Die Schulung kombiniert Demonstrationen, geführte Übungen und kontrollierte Arbeit an Beispielbeständen. Schreiboperationen werden zuerst an Kopien durchgeführt; jeder produktionsnahe Schritt wird durch Prüf- und Vergleichsausgaben abgesichert.
Fachbereichsleiter / Leiter der Trainer / Ihre Ansprechpartner
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Lucas Beich
Telefon: + 49 (221) 74740055
E-Mail: lucas.beich@seminar-experts.de
Seminardetails
| Dauer: | 2 Tage ca. 6 h/Tag, Beginn 1. Tag: 10:00 Uhr, weitere Tage 09:00 Uhr |
| Preis: |
Öffentlich oder Live Stream: € 1.198 zzgl. MwSt. Inhaus: € 3.400 zzgl. MwSt. |
| Teilnehmeranzahl: | min. 2 - max. 8 |
| Teilnehmer: | Qualitätsmanagement, Archivteams, Medienproduktion, IT-Betrieb, DAM-Administratoren und Projektverantwortliche. |
| Voraussetzungen: | Grundkenntnisse im Lesen von Metadaten mit ExifTool. |
| Standorte: | Stream Live, Inhaus/Firmenseminar, Berlin, Bremen, Darmstadt, Dresden, Erfurt, Essen, Flensburg, Frankfurt, Freiburg, Friedrichshafen, Hamburg, Hamm, Hannover, Jena, Kassel, Köln, Konstanz, Leipzig, Luxemburg, Magdeburg, Mainz, München, Münster, Nürnberg, Paderborn, Potsdam, Regensburg, Rostock, Stuttgart, Trier, Ulm, Wuppertal, Würzburg |
| Methoden: | Vortrag, Demonstrationen, praktische Übungen am System |
| Seminararten: | Öffentlich, Webinar, Inhaus, Workshop - Alle Seminare mit Trainer vor Ort, Webinar nur wenn ausdrücklich gewünscht |
| Durchführungsgarantie: | ja, ab 2 Teilnehmern |
| Sprache: | Deutsch - bei Firmenseminaren ist auch Englisch möglich |
| Seminarunterlage: | Dokumentation auf Datenträger oder als Download |
| Teilnahmezertifikat: | ja, selbstverständlich |
| Verpflegung: | Kalt- / Warmgetränke, Mittagessen (wahlweise vegetarisch) |
| Support: | 3 Anrufe im Seminarpreis enthalten |
| Barrierefreier Zugang: | an den meisten Standorten verfügbar |
| Weitere Informationen unter + 49 (221) 74740055 |
Seminartermine
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