Seminar ExifTool Migrationsworkshop für Medienarchive

Dieser Workshop behandelt die Vorbereitung und Durchführung von Medienarchiv-Migrationen mit ExifTool. Er verbindet Bestandsanalyse, Mapping, Bereinigung, Testimporte, Prüfberichte und Abnahmekriterien.

Inhaltsübersicht

• Migrationsziele und Datenbestand erfassen
• Metadatenmapping für Zielsysteme erstellen
• Bereinigung und Normalisierung vorbereiten
• Testmigrationen und Kontrollberichte durchführen
• Abnahme, Restfehler und Regelbetrieb planen

Zielgruppe

Projektleitungen, Archivverantwortliche, DAM-Teams, Medien-IT, Datenmigration und Qualitätsmanagement.

Voraussetzungen

Grundkenntnisse zu Medienarchiven und Metadaten; vorhandene Migrationsfragestellung ist vorteilhaft.

Seminarinhalte

Kapitel 1: Migrationsbestand aufnehmen

Inhaltsverzeichnis: Inventar; Dateitypen; Feldabdeckung; Risiken

1. Den Medienbestand nach Pfaden, Dateitypen und Größen inventarisieren.
2. Metadatenabdeckung und Pflichtfelder messen.
3. Unbekannte, defekte oder besonders risikoreiche Dateien kennzeichnen.
4. Fachliche Anforderungen an Suche, Rechte und Archivierung sammeln.
5. Eine erste Risikoliste für Migration und Bereinigung erstellen.

Kapitel 2: Mapping entwickeln

Inhaltsverzeichnis: Quellfelder; Zielfelder; Prioritäten; Konflikte

1. Quellfelder mit Gruppennamen vollständig dokumentieren.
2. Zielfelder des neuen Systems fachlich und technisch zuordnen.
3. Prioritäten für widersprüchliche Werte definieren.
4. Nicht übernehmbare Felder und Sonderfälle markieren.
5. Mapping-Regeln mit Beispieldateien validieren.

Kapitel 3: Bereinigung und Normalisierung durchführen

Inhaltsverzeichnis: Schreibweisen; Datumswerte; Listen; Rechtefelder

1. Feldwerte auf einheitliche Schreibweisen und Formate prüfen.
2. Datumswerte, Kategorien und Statusfelder normalisieren.
3. Listenfelder und Mehrfachwerte auf Zielsystemanforderungen anpassen.
4. Rechte- und Urheberinformationen besonders sorgfältig kontrollieren.
5. Bereinigungsläufe mit Vorher-Nachher-Berichten absichern.

Kapitel 4: Testmigration und Abnahme

Inhaltsverzeichnis: Chargen; Importdateien; Prüfberichte; Restfehler

1. Testchargen nach Format, Risiko und fachlicher Relevanz zusammenstellen.
2. Importdateien in abgestimmtem Format erzeugen.
3. Nach dem Import Feldabdeckung, Fehler und Stichproben prüfen.
4. Restfehler klassifizieren und Korrekturläufe planen.
5. Abnahmekriterien für den vollständigen Migrationslauf festlegen.

Kapitel 5: Regelbetrieb nach Migration

Inhaltsverzeichnis: Pflegeprozess; Monitoring; Dokumentation; Änderungen

1. Neue Eingangsprozesse für Medien und Metadaten definieren.
2. Regelmäßige Prüfberichte zur Feldqualität einrichten.
3. Mapping und Bereinigungsregeln als Betriebsdokumentation übergeben.
4. Änderungen an Zielsystem oder Metadatenmodell kontrolliert einführen.
5. Lessons Learned in einen dauerhaften Pflegeprozess überführen.

Praxisübungen

• Bestandsinventar erzeugen
• Mapping-Tabelle erstellen
• Bereinigungslauf auf Testcharge
• Abnahmebericht für Testmigration

Arbeitsweise

Die Schulung kombiniert Demonstrationen, geführte Übungen und kontrollierte Arbeit an Beispielbeständen. Schreiboperationen werden zuerst an Kopien durchgeführt; jeder produktionsnahe Schritt wird durch Prüf- und Vergleichsausgaben abgesichert.