Seminar Grist Datenmodellierung mit Tabellen, Referenzen und Lookups

Inhaltsübersicht

• Unterschied zwischen flacher Tabelle und relationalem Grist-Modell
• Aufbau von Tabellen, Stammdaten, Bewegungsdaten und Verknüpfungen
• Referenzspalten, Referenzlisten, Lookups und abhängige Ansichten
• Modellprüfung anhand typischer Pflege- und Auswertungsszenarien

Zielgruppe

Power User, Datenverantwortliche, Prozessverantwortliche und Fachbereichsmitarbeitende, die belastbare Datenstrukturen in Grist entwerfen.

Voraussetzungen

Grundlagen in Tabellenkalkulation oder Datenbanken. Grist-Grundkenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Seminarinhalte

1. Fachobjekte erkennen

1. Begriffe, Listen, Verantwortlichkeiten und wiederkehrende Informationen aus einem Fachprozess sammeln.
2. Stammdaten, Vorgänge, Statuswerte und Auswertungsdaten voneinander abgrenzen.
3. Aus flachen Listen ein erstes Tabellenmodell ableiten.

2. Relationen modellieren

1. Einfache Referenzen zwischen Tabellen anlegen und Anzeige-Spalten sinnvoll auswählen.
2. Mehrfachbeziehungen mit Referenzlisten abbilden und fachlich prüfen.
3. Verknüpfte Detailansichten erstellen, um abhängige Datensätze im Kontext zu bearbeiten.

3. Lookups und abgeleitete Daten einsetzen

1. Werte aus referenzierten Datensätzen über Punktnotation oder Formellogik abrufen.
2. Berechnete Spalten von manuell gepflegten Feldern trennen.
3. Redundanzen reduzieren, ohne die Bedienbarkeit für Fachbereiche zu verschlechtern.

4. Modell stabilisieren

1. Pflegefälle, Importfälle und Reportingfragen am Modell testen.
2. Fehlende Tabellen, falsche Kardinalitäten und unklare Schlüssel korrigieren.
3. Ein Datenmodell so dokumentieren, dass spätere Erweiterungen kontrolliert möglich bleiben.

Praxisübungen

• Umbau einer flachen Projektliste in ein relationales Modell
• Einrichtung von Referenz- und Referenzlistenfeldern
• Prüfung des Modells anhand von Pflege-, Import- und Reportingfällen

Einsatzbereiche

Besonders nützlich für CRM, Projektmanagement, Inventar, Schulungsverwaltung, Angebotslisten, interne Register und alle Szenarien mit wiederkehrenden Stammdaten.