Seminar Grist Intensivseminar Administration, Sicherheit und Self-Hosting

Inhaltsübersicht

• Verdichtete Wiederholung zentraler Grist-Konzepte für Administratoren
• Rollen, Zugriffskonzepte, Dokumentorganisation und Governance
• Self-Hosting, Docker-Grundlagen, Betriebsparameter und Authentifizierungskonzepte
• Backup, Wiederherstellung, Monitoring, Übergabe und Betriebsdokumentation

Zielgruppe

Administratoren, Systemverantwortliche, IT-Leitungen und technische Projektteams, die Grist kontrolliert betreiben, absichern und selbst hosten wollen.

Voraussetzungen

Erfahrung mit Webanwendungen, Serverbetrieb, Benutzerverwaltung und grundlegenden Sicherheitskonzepten. Grist-Grundlagen werden zu Beginn verdichtet wiederholt.

Seminarinhalte

1. Tag 1: Grist-Struktur administrativ einordnen

1. Arbeitsbereiche, Dokumente, Tabellen, Ansichten und Berechtigungsgrenzen analysieren.
2. Administrative Verantwortlichkeiten von fachlicher Pflege und technischer Plattformbetreuung trennen.
3. Produktive Dokumente anhand von Risiko, Datenkritikalität und Pflegeaufwand klassifizieren.

2. Tag 2: Zugriff und Sicherheit vertiefen

1. Rollenmodelle, Freigaben und granulare Regeln systematisch entwerfen.
2. Zeilen-, Spalten- und Tabellenzugriffe anhand realistischer Rollen testen.
3. Sicherheitsprüfungen und Abnahmeschritte für kritische Dokumente festlegen.

3. Tag 3: Self-Hosting vorbereiten

1. Betriebsvarianten, Speicherorte, Netzwerkpfade und Authentifizierungsanforderungen bewerten.
2. Eine Docker-basierte Betriebsstruktur mit Konfiguration, Geheimnissen und Volumes planen.
3. Reverse-Proxy-, TLS- und Anmeldekonzepte in ein Zielbild überführen.

4. Tag 4: Backup, Recovery und Wartung

1. Sicherungs- und Exportstrategien für Dokumente und Plattformdaten vergleichen.
2. Wiederherstellungstests, Updatefenster und Wartungsroutinen definieren.
3. Betriebsrisiken durch Fehlkonfiguration, Datenwachstum und ungeprüfte Freigaben reduzieren.

5. Tag 5: Betriebsübergabe und Standardisierung

1. Administrationshandbuch, Notfallverfahren und Rollenmatrix zusammenführen.
2. Checklisten für neue Dokumente, neue Benutzer und Änderungen am Zugriffskonzept erstellen.
3. Ein dauerhaftes Betriebsmodell mit Pflegeintervallen, Verantwortlichkeiten und Eskalation festlegen.

Praxisübungen

• Entwurf eines Rollen- und Zugriffskonzepts für eine Beispielorganisation
• Planung einer Self-Hosting-Architektur mit Backup- und Recovery-Bausteinen
• Erstellung eines Administrationshandbuchs mit Kontroll- und Übergabepunkten

Einsatzbereiche

Dieses Intensivseminar bündelt die administrativen Einzelthemen und ist für Organisationen geeignet, die Grist zuverlässig betreiben und nicht nur nebenbei verwalten wollen.